Actualizado el
Cada trimestre pasa lo mismo: tu gestor o tu contable te pide las facturas de compra y de venta, y están repartidas entre tu correo, tus descargas y un montón de tiques en papel. Un PDF ordenado por periodo facilita la vida a ambos, y con contraseña viaja de forma más segura.
Cómo unir tus facturas
- Reúne todo en una carpeta. Pon a los archivos nombres que empiecen por la fecha (por ejemplo 2026-07-03-proveedor.pdf), así ves enseguida en la lista si el orden es correcto; si no, corrígelo con las flechas.
- ¿Tiques en papel? Hazles una foto y conviértelos con JPG a PDF.
- Abre Unir PDF, elige todos los archivos, revisa el orden y haz clic en Unir.
- ¿Demasiado grande para el correo? Reduce el archivo con Comprimir PDF.
- Protege el PDF con Proteger PDF y elige una contraseña segura. El archivo se cifra con AES-256.
- Envía la contraseña por separado, por ejemplo por SMS o por teléfono, y nunca en el mismo correo que el adjunto.
Protege siempre el archivo como último paso. Si lo cambias después, el resultado ya no tiene contraseña. Haz también lotes separados para las facturas de compra y de venta, o pregunta a tu gestor cómo prefiere recibirlas.
¿Por qué no subir tus facturas?
Las facturas están llenas de datos personales: nombres, direcciones, números de IVA, números de cuenta y a veces exactamente qué ha comprado alguien. Si las subes a un servicio PDF en línea, entregas esos datos a un tercero más. Según el RGPD, entonces tienes que poder comprobar qué hace ese tercero con ellos, dónde se guardan y durante cuánto tiempo.
PDFCommunity funciona de otra manera: unir, comprimir y proteger se hace por completo en tu propio navegador. Tus facturas no se suben, así que no entra en juego ningún tercero. Lee más en Herramientas PDF diseñadas pensando en el RGPD.
Algunos programas de contabilidad no pueden importar automáticamente un PDF protegido con contraseña. Así que pregunta antes a tu gestor si le sirve un PDF protegido, o acuerda con él una forma segura de compartir archivos.
Preguntas frecuentes
¿Es suficientemente segura una contraseña en un PDF?
Con una contraseña segura, sí: AES-256 es el cifrado más fuerte del estándar PDF. El punto débil suele ser la propia contraseña. Elige una frase larga o una cadena aleatoria de al menos 12 caracteres, y no la envíes nunca en el mismo correo.
Mi gestor no puede abrir el PDF. ¿Y ahora?
Comprueba que la contraseña sea exactamente la correcta, mayúsculas incluidas. Si el programa de tu gestor no funciona con PDF protegidos, puede quitar la contraseña con Desbloquear PDF, o puedes enviarle una versión sin proteger por un canal de confianza para ambos.
¿No hay que enviar las facturas como facturas electrónicas?
En algunos países, las facturas entre empresas tienen que ser facturas electrónicas estructuradas, enviadas por un sistema concreto, así que consulta las normas del lugar donde trabajas. Un lote de PDF no las sustituye, pero sigue siendo práctico para tiques, facturas de proveedores extranjeros o como copia legible para tu gestor.
¿Puede PDFCommunity ver mis facturas?
No. No se sube nada, así que no hay nada que ver. Todo el procesamiento se hace en tu propio navegador, en tu propio dispositivo.