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Un contrato de alquiler, una nómina, un informe médico: a menudo son justo estos los documentos que hay que unir, firmar o convertir. Muchas webs de PDF te piden que los subas. ¿Qué pasa entonces en realidad, y qué alternativas hay?
Qué significa subir un archivo
Al subirlo, tu archivo viaja al servidor de la web. Allí se procesa y se guarda durante un tiempo, hasta que descargas el resultado. Muchos servicios prometen borrar tu archivo pasado un tiempo. Es una promesa que difícilmente puedes comprobar tú.
- Tu archivo está, aunque sea un rato, en un ordenador que no conoces.
- No siempre sabes en qué país está ese servidor, ni qué otras empresas (alojamiento, almacenamiento, copias de seguridad) intervienen.
- Los servidores guardan registros. Aunque el archivo en sí se borre, el nombre del archivo u otros datos pueden quedarse un tiempo.
- Si trabajas con datos de clientes o pacientes, se los pasas a un tercero. Según el RGPD, eso suele exigir un contrato de encargo de tratamiento.
¿Qué documentos merecen más cuidado?
- Contratos y presupuestos con importes, nombres y firmas.
- Nóminas, declaraciones de la renta y extractos bancarios.
- Informes médicos, recetas y documentos del seguro.
- Copias de un documento de identidad o un pasaporte.
- Todo lo que contenga datos de otras personas: clientes, pacientes, alumnos, empleados.
Preguntas que hacerte antes de subir un archivo a cualquier sitio
- ¿Está claro quién gestiona el servicio y en qué país están los servidores?
- ¿Dice la política de privacidad cuánto tiempo se guardan los archivos y si se usan para algo más?
- ¿Necesitas una cuenta, y qué pasa con los archivos vinculados a ella?
- ¿Hay forma de hacer lo mismo sin subir el archivo?
La última pregunta suele ser la más fácil de responder.
La alternativa: procesar en tu navegador
Un navegador moderno puede unir, comprimir y convertir PDF por sí solo. Así tu archivo no se sube. Así que no hay nada que borrar en un servidor. Así funcionan todas las herramientas de PDFCommunity. Puedes leer más sobre el RGPD en nuestra página sobre el RGPD.
Tu navegador puede mostrarte qué datos envía una web. Te explicamos cómo en Compruébalo tú mismo.
Lo que sigue importando
Procesar en el navegador saca al servidor de la ecuación, pero tu propio dispositivo y la forma en que envías el archivo siguen contando:
- Limpia tu carpeta de Descargas en un ordenador compartido.
- Protege los PDF sensibles con una contraseña antes de enviarlos por correo, con Proteger PDF, y envía la contraseña por otro canal.
- Elimina la información oculta, como el nombre del autor, con Borrar metadatos.
Preguntas frecuentes
¿Es ilegal subir un contrato?
En sí, no. Con tus propios documentos, la decisión es tuya. Si manejas datos de otras personas por tu trabajo, el RGPD sí fija reglas para compartirlos con un servicio. Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.
¿Cómo puede funcionar una web sin subir mi archivo?
El código de la herramienta se carga en tu navegador, y tu navegador lo ejecuta sobre el archivo en tu propio dispositivo. La web solo entrega el código; tu archivo no se envía de vuelta.
¿Esto también sirve para firmar un contrato?
Sí. Con Firmar PDF también colocas tu firma en tu navegador, sin subir el contrato.