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¿Vas a enviar una nómina, un informe médico o un contrato? Entonces quieres que solo el destinatario pueda abrirlo. Una contraseña cifra el PDF: sin ella, el contenido no se puede leer. Ponerla lleva un minuto. Elegir una buena contraseña y hacérsela llegar al destinatario de forma segura merece algo más de atención.
Protege el PDF en tres pasos
- Abre Proteger PDF y elige tu archivo.
- Escribe tu contraseña dos veces. Así un error al teclear no te deja fuera.
- Haz clic en Proteger PDF y descarga el archivo protegido.
El PDF se cifra con AES-256, el cifrado más fuerte del estándar PDF. Tu archivo y tu contraseña no se suben: se quedan en tu navegador.
Elige una buena contraseña
El cifrado es tan fuerte como la contraseña. Una contraseña corta o previsible se puede adivinar probando muchas opciones de forma automática.
- Hazla larga: cuatro o cinco palabras sin relación entre sí, como «lámpara río siete naranja», son más fuertes y más fáciles de teclear que un código corto con símbolos.
- No uses datos del destinatario, como una fecha de nacimiento o un número de cliente. Otras personas también pueden conocerlos.
- Usa una contraseña distinta para cada archivo o destinatario, no la misma que usas para tu correo o tu banco.
- Guárdala en un lugar seguro, por ejemplo en un gestor de contraseñas. Una contraseña olvidada no se puede recuperar, ni siquiera nosotros podemos hacerlo.
Comparte la contraseña de forma segura
Una contraseña que viaja en el mismo correo que el archivo protege muy poco: quien pueda leer ese correo tiene las dos cosas.
- Usa otro canal: envía el PDF por correo y la contraseña por SMS, o dila por teléfono.
- Acuerda una de antemano con las personas a las que envías archivos a menudo, para no tener que mandar una contraseña cada vez.
- No pongas la contraseña en el nombre del archivo ni en el asunto del correo.
Qué protege una contraseña y qué no
- Sí protege el contenido: sin la contraseña, las páginas no se pueden leer.
- El nombre del archivo sigue visible. Elige un nombre neutro, como «documento-marzo.pdf» en lugar de «informe-medico-nombre-apellido.pdf».
- Una vez abierto, el lector puede hacer lo que quiera con él: guardarlo, imprimirlo, reenviarlo. La contraseña protege el camino, no lo que pasa después.
- Sin bloqueos de impresión o copia. Solo son una petición al programa lector y se saltan fácilmente, así que no los añadimos.
Un PDF suele contener el nombre del autor, el programa utilizado y fechas. Elimínalos primero con Borrar metadatos y luego protege el archivo limpio.
Cambiar o quitar una contraseña
¿Quieres cambiar la contraseña de un PDF protegido? Quítala primero con Desbloquear PDF (para eso necesitas la contraseña actual) y luego vuelve a proteger el archivo con la nueva.
Preguntas frecuentes
¿Puede el destinatario abrir el archivo sin programas especiales?
Sí. Los lectores de PDF y navegadores actuales piden la contraseña y luego muestran el documento como siempre. Es posible que lectores muy antiguos, de antes de 2010 más o menos, no lo abran.
¿Puedo proteger varios PDF a la vez?
Sí. Elige todos los archivos: cada uno recibe la misma contraseña y los descargas juntos en un solo zip.
¿Es seguro enviar un PDF protegido por correo?
Es mucho más seguro que un PDF sin proteger, siempre que la contraseña sea fuerte y la envíes por otro canal. Ningún método es perfecto: el dispositivo del destinatario y lo que haga después con el archivo también cuentan.