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Vai enviar um holerite, um laudo médico ou um contrato? Então você quer que só o destinatário consiga abrir. Uma senha criptografa o PDF: sem ela, o conteúdo não pode ser lido. Colocar a senha leva um minuto. Escolher uma boa senha e fazê-la chegar ao destinatário com segurança merece um pouco mais de atenção.
Proteja o PDF em três passos
- Abra Proteger PDF e escolha seu arquivo.
- Digite sua senha duas vezes. Assim um erro de digitação não deixa você sem acesso.
- Clique em Proteger PDF e baixe o arquivo protegido.
O PDF é criptografado com AES-256, a criptografia mais forte do padrão PDF. Seu arquivo e sua senha não são enviados: ficam no seu navegador.
Escolha uma boa senha
A criptografia é tão forte quanto a senha. Uma senha curta ou previsível pode ser adivinhada testando muitas opções automaticamente.
- Faça uma senha longa: quatro ou cinco palavras sem relação entre si, como “lâmpada rio sete laranja”, são mais fortes e mais fáceis de digitar do que um código curto com símbolos.
- Não use dados do destinatário, como data de nascimento ou número de cliente. Outras pessoas também podem conhecê-los.
- Use uma senha diferente para cada arquivo ou destinatário, não a mesma do seu e-mail ou do banco.
- Guarde-a em um lugar seguro, por exemplo num gerenciador de senhas. Uma senha esquecida não pode ser recuperada, nem por nós.
Compartilhe a senha com segurança
Uma senha que vai no mesmo e-mail que o arquivo protege muito pouco: quem conseguir ler esse e-mail tem as duas coisas.
- Use outro canal: mande o PDF por e-mail e a senha por SMS, ou diga por telefone.
- Combine uma senha antes com as pessoas para quem você envia arquivos com frequência, para não precisar mandar uma senha toda vez.
- Não coloque a senha no nome do arquivo nem no assunto do e-mail.
O que uma senha protege e o que não protege
- Ela protege o conteúdo: sem a senha, as páginas não podem ser lidas.
- O nome do arquivo continua visível. Escolha um nome neutro, como “documento-marco.pdf” em vez de “laudo-medico-nome-sobrenome.pdf”.
- Depois de aberto, o leitor pode fazer o que quiser com ele: salvar, imprimir, encaminhar. A senha protege o caminho, não o que acontece depois.
- Sem bloqueio de impressão ou cópia. Isso é só um pedido ao programa leitor e é fácil de contornar, por isso não adicionamos.
Um PDF costuma conter o nome do autor, o programa usado e datas. Remova essas informações antes com Remover metadados e depois proteja o arquivo limpo.
Mudar ou remover uma senha
Quer mudar a senha de um PDF protegido? Primeiro remova-a com Desbloquear PDF (para isso você precisa da senha atual) e depois proteja o arquivo de novo com a senha nova.
Perguntas frequentes
O destinatário consegue abrir o arquivo sem programa especial?
Sim. Os leitores de PDF e navegadores atuais pedem a senha e depois mostram o documento normalmente. Leitores muito antigos, de antes de mais ou menos 2010, talvez não abram.
Posso proteger vários PDFs de uma vez?
Sim. Escolha todos os arquivos: cada um recebe a mesma senha, e você baixa todos juntos em um único zip.
Um PDF protegido é seguro para enviar por e-mail?
É bem mais seguro do que um PDF sem proteção, desde que a senha seja forte e você a mande por outro canal. Nenhum método é perfeito: o aparelho do destinatário e o que ele faz depois com o arquivo continuam importando.