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A empresa do seu estágio manda o termo de compromisso: “Por favor, assine e devolva.” Não tem impressora na sua república, a biblioteca está fechada e escanear com o celular dá uma foto torta e acinzentada. Com muitos documentos assim, você pode pular tudo isso: dá para colocar sua assinatura direto no PDF.
Para quais documentos serve?
- Termos de compromisso de estágio e documentos da empresa onde você estagia.
- Formulários da escola ou da faculdade: uma ficha de matrícula, uma autorização para uma excursão, um requerimento à secretaria.
- Pedidos de compra, orçamentos e acordos simples.
- Um contrato de aluguel ou um laudo de vistoria, se o proprietário ou a imobiliária aceitar um PDF assinado. Confirme isso antes.
Mais sobre esse último ponto abaixo: nem toda assinatura tem o mesmo peso jurídico.
Como assinar um PDF
- Abra a ferramenta Assinar PDF.
- Arraste seu PDF para a área indicada ou clique para escolher.
- Crie sua assinatura. Escolha Desenhar e assine com o mouse, o dedo ou uma caneta, ou escolha Imagem e carregue uma foto ou digitalização da sua assinatura. Um fundo branco fica transparente automaticamente.
- Escolha a Cor: Preto ou Azul. Não gostou? Clique em Apagar e tente de novo.
- Vá até a página certa e posicione sua assinatura. Use ‹ e › para ir até a página, arraste a assinatura para o lugar e ajuste o Tamanho. Para um ajuste fino, clique nela e mova com as teclas de seta.
- Escolha as opções extras de que precisa. Ela precisa ir em todas as páginas, como uma rubrica? Marque Em todas as páginas. Marque Colocar a data de hoje embaixo se o documento pedir uma data.
- Clique em Assinar PDF e depois em Baixar.
- Abra o resultado e confira sua assinatura. Veja se ela está no lugar certo.
Assine no celular ou no tablet com o dedo. Normalmente fica mais natural do que assinar com o mouse.
Que tipo de assinatura é essa?
Na União Europeia, o regulamento eIDAS distingue três tipos de assinatura eletrônica: simples, avançada e qualificada. Fora da UE, as regras dependem de cada país.
O que esta ferramenta cria é uma assinatura eletrônica simples: uma imagem da sua assinatura no documento. Para muitos documentos do dia a dia, como um formulário, um termo de estágio ou um pedido, isso basta. Se ela é aceita depende do documento e de quem o recebe.
Uma assinatura eletrônica qualificada usa um certificado digital vinculado à sua identidade. Você a obtém por meio de um serviço de assinatura qualificado. Esta ferramenta não cria uma assinatura qualificada nem uma assinatura digital com certificado.
Isto não é orientação jurídica. Na dúvida, principalmente com um contrato de aluguel, um contrato de trabalho ou um documento para cartório ou órgão público? Pergunte a quem vai receber qual assinatura é aceita.
Sua assinatura fica com você
Uma assinatura é pessoal, e o documento que você assina muitas vezes também. Muitas ferramentas online enviam tanto o seu PDF quanto a sua assinatura para o servidor delas.
No PDFCommunity, a assinatura acontece no seu navegador. Seus arquivos são processados no seu próprio aparelho e não são enviados, e sua assinatura não fica salva: fechou a página, ela some. Confira na aba de rede do navegador; em Verifique você mesmo mostramos como. Por que preferimos que contratos não parem num servidor, explicamos em Por que não enviar contratos a sites de PDF.
Bom saber
- Uma imagem é fácil de copiar. Envie um PDF assinado só para quem precisa e não deixe sua assinatura largada por aí como um arquivo de imagem separado.
- Sua assinatura não é lembrada. Da próxima vez, você assina de novo. Se usar uma imagem, guarde-a você mesmo num lugar de confiança.
- Preencha o formulário primeiro. Se ainda houver campos para completar, faça isso antes de assinar. Os campos de formulário preenchidos são mantidos.
- Sua assinatura passa a fazer parte da página. Ela é desenhada como imagem no conteúdo da página, e não adicionada como comentário separado ou campo de formulário. Então, num leitor de PDF comum, ninguém consegue movê-la nem removê-la com um clique. Com um editor de PDF completo, ainda dá para alterá-la, como qualquer outra imagem num PDF.
- Arquivos grandes no celular podem ficar lentos. A ferramenta avisa antes se um arquivo for grande demais para o seu aparelho.
- Confira o resultado antes de enviar.
Perguntas frequentes
Uma assinatura num PDF tem validade jurídica?
É uma assinatura eletrônica simples. Para muitos documentos do dia a dia isso basta, mas se ela é aceita depende do documento e de quem recebe. Na dúvida, pergunte.
Posso usar meu certificado digital nesta ferramenta?
Não. A ferramenta coloca uma imagem da sua assinatura. Para uma assinatura qualificada com certificado digital, você precisa de um serviço que ofereça isso.
Posso assinar ou rubricar todas as páginas?
Sim. Marque Em todas as páginas e sua assinatura aparece em todas, sempre no mesmo lugar.
Minha assinatura fica salva?
Não. Ela não fica salva e não é enviada. Fechou a página, ela some.
Posso adicionar a data também?
Sim. Marque Colocar a data de hoje embaixo.