Aggiornato il
L'azienda del tuo tirocinio ti manda la convenzione: “Da firmare e rispedire.” Non hai una stampante in casa, la biblioteca è chiusa e la scansione con il telefono ti dà una foto storta e grigia. Per molti documenti come questo puoi saltare tutto. Puoi mettere la tua firma direttamente nel PDF.
Per quali documenti?
- Convenzioni di tirocinio e documenti dell'ente che ti ospita.
- Moduli della scuola o dell'università: un modulo di iscrizione, un'autorizzazione per una gita, una richiesta alla segreteria.
- Moduli d'ordine, preventivi e accordi semplici.
- Un contratto d'affitto o un verbale di consegna dell'appartamento, se il proprietario o l'agenzia accetta un PDF firmato. Verificalo prima.
Su quest'ultimo punto trovi più dettagli qui sotto: non tutte le firme hanno lo stesso valore legale.
Come firmare un PDF
- Apri lo strumento Firmare PDF.
- Trascina il tuo PDF nel riquadro o fai clic per sceglierlo.
- Crea la tua firma. Scegli Disegna e firma con il mouse, il dito o una penna, oppure scegli Immagine e carica una foto o una scansione della tua firma. Uno sfondo bianco diventa automaticamente trasparente.
- Scegli il Colore: Nero o Blu. Non ti piace? Fai clic su Cancella e riprova.
- Vai alla pagina giusta e posiziona la firma. Usa ‹ e › per sfogliare fino alla pagina, trascina la firma al suo posto e regola la Dimensione. Per i ritocchi fini, fai clic sulla firma e spostala con i tasti freccia.
- Scegli le opzioni in più che ti servono. Deve stare su ogni pagina, come una sigla? Spunta Su ogni pagina. Spunta Aggiungi la data di oggi sotto se il documento chiede una data.
- Fai clic su Firma PDF, poi su Scarica.
- Apri il risultato e controlla la firma. Verifica che sia nel punto giusto.
Firma sul telefono o sul tablet con il dito. Di solito il risultato è più naturale che con il mouse.
Che tipo di firma è?
Nell'UE il regolamento eIDAS distingue tre tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata.
Quella che crea questo strumento è una firma elettronica semplice: un'immagine della tua firma sul documento. Per molti documenti di tutti i giorni, come un modulo, una convenzione di tirocinio o un ordine, basta. Se viene accettata dipende dal documento e da chi lo riceve.
Una firma elettronica qualificata si basa su un certificato qualificato legato alla tua identità. Secondo eIDAS ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa. La ottieni tramite un servizio di firma qualificata, per esempio con una carta d'identità elettronica, dove il tuo Paese la prevede. Questo strumento non crea una firma qualificata né una firma digitale con certificato.
Questa non è una consulenza legale. Hai dubbi, soprattutto con un contratto d'affitto, un contratto di lavoro o un documento per un notaio o un ufficio pubblico? Chiedi al destinatario quale firma accetta.
La tua firma resta con te
Una firma è personale, e spesso lo è anche il documento che firmi. Molti strumenti online caricano sul loro server sia il PDF sia la tua firma.
Con PDFCommunity la firma avviene nel tuo browser. I tuoi file vengono elaborati sul tuo dispositivo e non vengono caricati, e la tua firma non viene salvata: chiudi la pagina ed è sparita. Verificalo nella scheda Rete del browser; in Verifica tu stesso ti mostriamo come. Perché preferiamo che i contratti non finiscano su un server lo spieghiamo in Perché non dovresti caricare un contratto su un sito di PDF.
Buono a sapersi
- Un'immagine si copia facilmente. Invia un PDF firmato solo a chi ne ha bisogno, e non lasciare in giro la tua firma come file immagine separato.
- La tua firma non viene ricordata. La prossima volta firmi di nuovo. Se usi un'immagine, conservala tu in un posto di cui ti fidi.
- Compila prima il modulo. Se ci sono ancora campi da riempire, fallo prima di firmare. I campi compilati vengono mantenuti.
- La firma diventa parte della pagina. Viene disegnata come immagine nel contenuto della pagina, non aggiunta come commento o campo separato. Quindi in un normale lettore PDF nessuno può spostarla o toglierla con un clic. Con un editor PDF completo qualcuno può comunque modificarla, come qualsiasi altra immagine in un PDF.
- File grandi su uno smartphone possono essere lenti. Lo strumento ti avvisa prima se un file è troppo grande per il tuo dispositivo.
- Controlla il risultato prima di inviarlo.
Domande frequenti
Una firma in un PDF è valida legalmente?
È una firma elettronica semplice. Per molti documenti di tutti i giorni basta, ma se viene accettata dipende dal documento e dal destinatario. Nel dubbio, chiedi.
Posso usare la mia carta d'identità elettronica in questo strumento?
No. Lo strumento inserisce un'immagine della tua firma. Per una firma qualificata con una carta d'identità elettronica ti serve un servizio che la offra.
Posso firmare o siglare ogni pagina?
Sì. Spunta Su ogni pagina e la tua firma compare su tutte le pagine, ogni volta nello stesso punto.
La mia firma viene salvata?
No. Non viene salvata e non viene caricata. Chiudi la pagina ed è sparita.
Posso aggiungere anche la data?
Sì. Spunta Aggiungi la data di oggi sotto.