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La empresa de tus prácticas te manda el convenio: «Fírmalo y devuélvelo, por favor». En tu piso de estudiantes no hay impresora, la biblioteca está cerrada y escanear con el móvil te da una foto torcida y grisácea. Con muchos documentos así te puedes ahorrar todo eso: puedes poner tu firma directamente en el PDF.
¿Para qué documentos sirve?
- Convenios de prácticas y documentos de la empresa donde haces las prácticas.
- Formularios del instituto o la universidad: una matrícula, una autorización para una excursión, una solicitud a secretaría.
- Hojas de pedido, presupuestos y acuerdos sencillos.
- Un contrato de alquiler o un inventario de entrada, si el casero o la inmobiliaria aceptan un PDF firmado. Compruébalo antes.
Sobre este último punto encontrarás más información abajo: no todas las firmas tienen el mismo peso legal.
Cómo firmar un PDF
- Abre la herramienta Firmar PDF.
- Arrastra tu PDF al recuadro o haz clic para elegirlo.
- Crea tu firma. Elige Dibujar y firma con el ratón, el dedo o un lápiz, o elige Imagen y carga una foto o un escaneo de tu firma. Un fondo blanco se vuelve transparente automáticamente.
- Elige el Color: Negro o Azul. ¿No te convence? Haz clic en Borrar y vuelve a intentarlo.
- Ve a la página correcta y coloca tu firma. Usa ‹ y › para llegar a la página, arrastra la firma a su sitio y ajusta el Tamaño. Para afinar, haz clic en ella y muévela con las teclas de flecha.
- Elige las opciones extra que necesites. ¿Tiene que ir en todas las páginas, como una rúbrica? Marca En todas las páginas. Marca Añadir la fecha de hoy debajo si el documento pide una fecha.
- Haz clic en Firmar PDF y luego en Descargar.
- Abre el resultado y revisa tu firma. Asegúrate de que está en el lugar correcto.
Firma en el móvil o la tableta con el dedo. Suele quedar más natural que firmar con el ratón.
¿Qué tipo de firma es esta?
En la UE, el reglamento eIDAS distingue tres tipos de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Fuera de la UE, las reglas dependen de cada país.
Lo que crea esta herramienta es una firma electrónica simple: una imagen de tu firma en el documento. Para muchos documentos cotidianos, como un formulario, un convenio de prácticas o un pedido, es suficiente. Que se acepte depende del documento y de quien lo recibe.
Una firma electrónica cualificada se basa en un certificado cualificado vinculado a tu identidad. Según eIDAS, tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita. La obtienes a través de un servicio de firma cualificado, por ejemplo con un documento de identidad electrónico, donde tu país lo ofrezca. Esta herramienta no crea una firma cualificada ni una firma digital con certificado.
Esto no es asesoramiento jurídico. ¿Tienes dudas, sobre todo con un contrato de alquiler, un contrato de trabajo o un documento para un notario o la administración? Pregunta al destinatario qué firma acepta.
Tu firma se queda contigo
Una firma es personal, y el documento que firmas muchas veces también. Muchas herramientas en línea suben a su servidor tanto tu PDF como tu firma.
Con PDFCommunity, la firma se hace en tu navegador. Tus archivos se procesan en tu propio dispositivo y no se suben, y tu firma no se guarda: cierras la página y desaparece. Compruébalo en la pestaña de red de tu navegador; en Compruébalo tú mismo te enseñamos cómo. Por qué preferimos que los contratos no acaben en un servidor lo explicamos en Por qué no subir un contrato a una web de PDF.
Conviene saber
- Una imagen se copia fácilmente. Envía un PDF firmado solo a quien lo necesite, y no dejes tu firma por ahí como archivo de imagen suelto.
- Tu firma no se recuerda. La próxima vez vuelves a firmar. Si usas una imagen, guárdala tú en un lugar de confianza.
- Rellena primero el formulario. Si aún quedan campos por completar, hazlo antes de firmar. Los campos de formulario rellenados se conservan.
- Tu firma pasa a formar parte de la página. Se dibuja como imagen en el contenido de la página; no se añade como comentario aparte ni como campo de formulario. Así que en un lector de PDF normal nadie puede moverla ni quitarla con un clic. Con un editor de PDF completo sí se puede cambiar, como cualquier otra imagen de un PDF.
- Los archivos grandes en un móvil pueden ir lentos. La herramienta te avisa antes si un archivo es demasiado grande para tu dispositivo.
- Revisa el resultado antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Tiene validez legal una firma en un PDF?
Es una firma electrónica simple. Para muchos documentos cotidianos es suficiente, pero que se acepte depende del documento y del destinatario. Si tienes dudas, pregunta.
¿Puedo usar mi documento de identidad electrónico en esta herramienta?
No. La herramienta coloca una imagen de tu firma. Para una firma cualificada con un documento de identidad electrónico necesitas un servicio que la ofrezca.
¿Puedo firmar o rubricar todas las páginas?
Sí. Marca En todas las páginas y tu firma aparecerá en todas, siempre en el mismo sitio.
¿Se guarda mi firma?
No. No se guarda ni se sube. Cierras la página y desaparece.
¿Puedo añadir también la fecha?
Sí. Marca Añadir la fecha de hoy debajo.