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Ihr Praktikumsbetrieb schickt den Vertrag: „Bitte unterschrieben zurücksenden.“ In Ihrem WG-Zimmer steht kein Drucker, die Bibliothek hat geschlossen, und ein Scan mit dem Smartphone ergibt ein schiefes, graues Foto. Bei vielen solchen Dokumenten können Sie sich all das sparen. Sie können Ihre Unterschrift direkt in das PDF setzen.
Für welche Dokumente ist das gedacht?
- Praktikumsverträge und Unterlagen von Ihrem Praktikumsbetrieb.
- Formulare für Schule oder Hochschule: ein Anmeldeformular, eine Einverständniserklärung für einen Ausflug, ein Antrag beim Studierendensekretariat.
- Bestellformulare, Angebote und einfache Vereinbarungen.
- Ein Mietvertrag oder ein Übergabeprotokoll, sofern der Vermieter oder die Hausverwaltung ein unterschriebenes PDF akzeptiert. Klären Sie das vorher.
Zu diesem letzten Punkt mehr weiter unten: Nicht jede Unterschrift hat dasselbe rechtliche Gewicht.
So unterschreiben Sie ein PDF
- Öffnen Sie das Tool PDF unterschreiben.
- Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie, um es auszuwählen.
- Erstellen Sie Ihre Unterschrift. Wählen Sie Zeichnen und unterschreiben Sie mit Maus, Finger oder Stift, oder wählen Sie Bild und laden Sie ein Foto oder einen Scan Ihrer Unterschrift. Ein weißer Hintergrund wird dann automatisch durchsichtig.
- Wählen Sie die Farbe: Schwarz oder Blau. Nicht zufrieden? Klicken Sie auf Löschen und versuchen Sie es noch einmal.
- Gehen Sie zur richtigen Seite und platzieren Sie Ihre Unterschrift. Blättern Sie mit ‹ und › zur Seite, ziehen Sie die Unterschrift an ihren Platz und passen Sie die Größe an. Zum Feinjustieren klicken Sie darauf und verschieben sie mit den Pfeiltasten.
- Wählen Sie die Zusatzoptionen, die Sie brauchen. Soll die Unterschrift auf jede Seite, wie ein Kürzel? Setzen Sie ein Häkchen bei Auf jeder Seite. Setzen Sie ein Häkchen bei Heutiges Datum darunter setzen, wenn das Dokument ein Datum verlangt.
- Klicken Sie auf PDF unterschreiben und dann auf Herunterladen.
- Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie Ihre Unterschrift. Achten Sie darauf, dass sie an der richtigen Stelle steht.
Unterschreiben Sie auf dem Smartphone oder Tablet mit dem Finger. Das sieht meist natürlicher aus als eine Unterschrift mit der Maus.
Was für eine Unterschrift ist das?
In der EU unterscheidet die eIDAS-Verordnung drei Arten elektronischer Signaturen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte.
Was dieses Tool erstellt, ist eine einfache elektronische Signatur: ein Bild Ihrer Unterschrift auf dem Dokument. Für viele alltägliche Dokumente wie ein Formular, einen Praktikumsvertrag oder eine Bestellung reicht das. Ob sie anerkannt wird, hängt vom Dokument und vom Empfänger ab.
Eine qualifizierte elektronische Signatur beruht auf einem qualifizierten Zertifikat, das mit Ihrer Identität verknüpft ist. Nach eIDAS hat sie dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie erhalten sie über einen qualifizierten Vertrauensdienst, in manchen Ländern etwa mit dem elektronischen Personalausweis. Dieses Tool erstellt weder eine qualifizierte Signatur noch eine digitale Signatur mit Zertifikat.
Dies ist keine Rechtsberatung. Sie sind unsicher, vor allem bei einem Mietvertrag, einem Arbeitsvertrag oder einem Dokument für einen Notar oder eine Behörde? Fragen Sie den Empfänger, welche Unterschrift er akzeptiert.
Ihre Unterschrift bleibt bei Ihnen
Eine Unterschrift ist persönlich, und das Dokument, das Sie unterschreiben, oft auch. Viele Online-Tools laden sowohl Ihr PDF als auch Ihre Unterschrift auf ihren Server hoch.
Bei PDFCommunity geschieht das Unterschreiben in Ihrem Browser. Ihre Dateien werden auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen, und Ihre Unterschrift wird nicht gespeichert: Wenn Sie die Seite schließen, ist sie weg. Prüfen Sie es selbst im Netzwerk-Tab Ihres Browsers; unter Selbst prüfen sehen Sie, wie. Warum Verträge besser nicht auf einem Server landen, erklärt Warum Sie Verträge nicht online hochladen.
Gut zu wissen
- Ein Bild lässt sich leicht kopieren. Schicken Sie ein unterschriebenes PDF nur an die Personen, die es brauchen, und lassen Sie Ihre Unterschrift nicht als einzelne Bilddatei herumliegen.
- Ihre Unterschrift wird nicht gespeichert. Beim nächsten Mal unterschreiben Sie erneut. Wenn Sie ein Bild verwenden, bewahren Sie es selbst an einem vertrauenswürdigen Ort auf.
- Füllen Sie zuerst das Formular aus. Gibt es noch Felder zu ergänzen, tun Sie das vor dem Unterschreiben. Ausgefüllte Formularfelder bleiben erhalten.
- Ihre Unterschrift wird Teil der Seite. Sie wird als Bild in den Seiteninhalt gezeichnet, nicht als separater Kommentar oder als Formularfeld hinzugefügt. In einem normalen PDF-Reader kann sie also niemand verschieben oder wegklicken. Mit einem vollwertigen PDF-Editor lässt sie sich trotzdem ändern, wie jedes andere Bild in einem PDF.
- Große Dateien auf dem Smartphone können langsam sein. Das Tool warnt Sie vorher, wenn eine Datei zu groß für Ihr Gerät ist.
- Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es verschicken.
Häufige Fragen
Ist eine Unterschrift in einem PDF rechtsgültig?
Es ist eine einfache elektronische Signatur. Für viele alltägliche Dokumente reicht das, aber ob sie anerkannt wird, hängt vom Dokument und vom Empfänger ab. Fragen Sie im Zweifel nach.
Kann ich meinen elektronischen Personalausweis in diesem Tool verwenden?
Nein. Das Tool setzt ein Bild Ihrer Unterschrift. Für eine qualifizierte Signatur mit dem Personalausweis brauchen Sie einen Dienst, der das anbietet.
Kann ich jede Seite unterschreiben oder abzeichnen?
Ja. Setzen Sie ein Häkchen bei Auf jeder Seite, dann erscheint Ihre Unterschrift auf allen Seiten, jedes Mal an derselben Stelle.
Wird meine Unterschrift gespeichert?
Nein. Sie wird nicht gespeichert und nicht hochgeladen. Wenn Sie die Seite schließen, ist sie weg.
Kann ich auch das Datum hinzufügen?
Ja. Setzen Sie ein Häkchen bei Heutiges Datum darunter setzen.