PDF abflachen, damit Ausgefülltes so bleibt.
Machen Sie ausgefüllte Formularfelder und Kommentare zum Teil der Seite – in Acrobat heißt das auch „reduzieren“. Niemand ändert die Antworten mehr aus Versehen, und jedes PDF-Programm und jeder Drucker zeigt dasselbe. Links bleiben klickbar – alles in Ihrem Browser.
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Tabellen werden echte Zellen, Zahlen werden Zahlen
Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden
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Jede Datei wird auf dieselbe Weise geteilt
Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden
z. B. 3, 7 – leer lassen, um jede Seite einzeln zu speichern
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Auf jede Seite oder nur auf die unten angegebenen Seiten
Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden
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Eine Seitenzahl auf jeder Seite, unten in der Mitte, sofern Sie keine andere Position wählen
Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden
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Aus jeder Datei werden dieselben Seiten entfernt
Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden
z. B. 2, 5-7
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Aus jeder Datei werden dieselben Seiten übernommen
Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden
z. B. 1, 3-5
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Das Wasserzeichen kommt auf jede Seite
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z. B. VERTRAULICH
Am besten eignet sich ein PNG mit transparentem Hintergrund. Bis 10 MB.
JPG- oder PNG-Bilder hierher ziehen oder zum Auswählen klicken
Alle Bilder kommen in ein PDF – die Reihenfolge können Sie unten ändern
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Jede Seite wird ein JPG-Bild
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z. B. 1, 3-5 – leer lassen, um alle Seiten umzuwandeln
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Jede Datei erhält dasselbe Passwort
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Merken Sie es sich gut: Ein vergessenes Passwort kann niemand wiederherstellen, auch wir nicht. Es bleibt in Ihrem Browser.
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Dasselbe Passwort wird bei jeder Datei ausprobiert
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Leer lassen, wenn sich die Datei ohne Passwort öffnet, aber Drucken oder Kopieren sperrt.
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Ihre Unterschrift steht in jeder Datei an derselben Stelle
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Ziehen Sie Ihre Unterschrift an die richtige Stelle
Erstellen Sie oben Ihre Unterschrift, dann erscheint sie hier.
Tipp: Klicken Sie auf die Unterschrift und verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten (mit Umschalt in größeren Schritten).
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Mehrere Seiten Ihres PDFs auf jedem Blatt, druckfertig
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Schneiden Sie von jeder Seite Ränder ab, oder entfernen Sie die weißen Kanten
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Vorschau: Der gestrichelte Rahmen zeigt, was bleibt
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Sehen Sie, was die Datei über sich verrät, und entfernen Sie es
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Lassen Sie ein Feld leer, um es zu entfernen. Daten und Softwarenamen werden immer entfernt.
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Der Text Ihres PDFs als einfache .txt-Datei
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Jedes Bild in Ihrem PDF als eigene Datei
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Sehen Sie jede Seite und bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge
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Gescannte Seiten erhalten eine unsichtbare, durchsuchbare Textebene
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Das dauert einige Sekunden pro Seite; ein langer Scan kann Minuten dauern.
2 PDFs hier ablegen (alt und neu) oder zum Auswählen klicken
Textunterschiede, Wort für Wort, Seite für Seite
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Fügen Sie 2 PDFs hinzu: zuerst die alte Version, dann die neue.
entfernter Text hinzugefügter Text
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Zeichnen Sie schwarze Kästen über alles, was verschwinden soll
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Seiten mit einem schwarzen Kasten werden zu einem Bild: Dort lässt sich kein Text mehr markieren oder durchsuchen. Seiten ohne Kasten bleiben, wie sie sind.
Zeichnen Sie einen Kasten über alles, was verschwinden soll
Ziehen Sie mit der Maus oder dem Finger, um einen Kasten zu zeichnen. Einen Kasten entfernen: anklicken oder mit der Tab-Taste ansteuern und Entf drücken.
PDF hier ablegen oder klicken, um eine Datei auszuwählen
Formularfelder ausfüllen oder Text auf eine Seite setzen
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Formularfelder
Text hinzufügen: Klicken Sie auf die Stelle der Seite, an die der Text soll
Tipp: Wählen Sie ein Feld mit Tab oder per Klick und verschieben Sie es mit den Pfeiltasten (mit Umschalt in größeren Schritten); Entf entfernt es.
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Formularfelder und Kommentare werden Teil der Seite
Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden
So flachen Sie ein PDF ab
PDFs auswählen
Ziehen Sie ein oder mehrere PDFs in das Tool oder klicken Sie zum Auswählen. Ihre Dateien werden nicht hochgeladen: Ihr Browser liest sie selbst.
Wählen, was abgeflacht wird
Formularfelder, Kommentare oder beides. Standardmäßig ist beides eingeschaltet.
Abgeflachtes PDF herunterladen
Die Werte und Kommentare sind jetzt Teil der Seite. Mehrere Dateien erhalten Sie zusammen in einer ZIP-Datei.
Tipps zum Abflachen eines PDFs
Erst ausfüllen, dann abflachen
Ein abgeflachtes Feld lässt sich nicht mehr ausfüllen. Behalten Sie das Original, falls Sie eine Antwort später noch ändern müssen.
Auch Kästchen und Listen
Angekreuzte Kästchen, gewählte Optionsfelder und der gewählte Eintrag einer Liste oder eines Dropdown-Menüs bleiben genau so, wie sie am Bildschirm aussehen.
Notizen behalten nur ihr Symbol
Ein Kommentar wird so abgeflacht, wie er auf der Seite erscheint: Eine Notiz wird zu ihrem Symbol, der Text in ihrem Popup-Fenster kommt nicht auf die Seite.
Was das Tool nicht kann
Abflachen ist kein Schwärzen: Was sichtbar war, bleibt sichtbar und lesbar. Eine digitale Signatur mit Zertifikat ist danach nicht mehr gültig, dynamische XFA-Formulare lassen sich hier nicht abflachen, und Felder oder Kommentare, die nicht gedruckt werden, bleiben, wie sie waren.
Fragen zum Abflachen eines PDFs
Was bedeutet es, ein PDF abzuflachen?
Formularfelder und Kommentare liegen normalerweise als eigene, bearbeitbare Objekte über der Seite. Beim Abflachen (in Acrobat „Reduzieren“) werden sie so in die Seite selbst gezeichnet, wie sie jetzt aussehen. Danach lassen sie sich in einem normalen PDF-Reader nicht mehr ändern, und jedes Programm zeigt und druckt dasselbe Ergebnis.
Wozu ein PDF abflachen?
Um ein ausgefülltes Formular zu verschicken, ohne dass sich die Antworten noch ändern lassen, damit Felder und Kommentare auch in Programmen und auf Handys erscheinen, die Formulare schlecht anzeigen, oder um genau das zu drucken, was Sie am Bildschirm sehen.
Funktionieren Links noch?
Ja. Links werden nicht abgeflacht: Sie bleiben klickbar. Nur Formularfelder und Kommentare wie Hervorhebungen, Notizen, Stempel, Formen und Zeichnungen werden in die Seite gezeichnet.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal abflachen?
Ja. Wählen Sie mehrere Dateien: Jede wird einzeln abgeflacht, und Sie laden sie zusammen in einer ZIP-Datei herunter.
Bleibt der Text markierbar?
Meistens ja. Die Werte und Kommentare werden so gezeichnet, wie das PDF sie selbst beschreibt, Text bleibt also normalerweise Text, den Sie markieren und durchsuchen können. Nichts wird in ein Bild umgewandelt.
Lässt sich abgeflachter Inhalt wieder entfernen?
Nicht mit einem normalen PDF-Reader: Die Felder und Kommentare gibt es nicht mehr als eigene Objekte. Ein PDF-Editor kann die Seite selbst weiterhin bearbeiten, wie bei jedem PDF. Um vertrauliche Informationen zu verbergen, reicht Abflachen nicht: Nutzen Sie dafür „PDF schwärzen“.
Allgemeine Fragen zu Datenschutz, Kosten und Dateigröße beantworten wir auf der Startseite. Es hakt? Zur Hilfeseite.
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