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PDF in Excel, kostenlos und privat.

Machen Sie aus den Tabellen eines PDFs eine Excel-Datei, in der Sie sortieren, filtern und rechnen können. Zahlen werden echte Zahlen, verbundene Zellen in Tabellen mit Linien bleiben verbunden, und Ihre Datei wird nicht hochgeladen.

Ihre Dateien werden nicht hochgeladen
Kein Konto nötig
Kostenlos nutzbar
Alle 27

Eine oder mehrere PDFs hierher ziehen oder zum Auswählen klicken

Tabellen werden echte Zellen, Zahlen werden Zahlen

Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden

    Wird in Excel umgewandelt…
    Fertig –
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    Alles passiert in Ihrem Browser: Ihre Dateien werden nicht hochgeladen, wir sehen sie also nicht.

    So wandeln Sie ein PDF in Excel um

    1

    PDF auswählen

    Ziehen Sie ein oder mehrere PDFs in das Tool oder klicken Sie zum Auswählen. Ihr Browser liest sie selbst; Ihre Dateien werden nicht hochgeladen.

    2

    Aufbau wählen

    Ein Tabellenblatt pro Seite legt jede Seite auf ein eigenes Blatt. Alles auf einem Tabellenblatt stellt alle Tabellen untereinander, praktisch zum Filtern oder für Summen.

    3

    Excel-Datei herunterladen

    Die .xlsx-Datei entsteht auf Ihrem Gerät und öffnet sich in Excel, LibreOffice Calc, Numbers oder Google Sheets.

    Tipps zum Umwandeln von PDF in Excel

    Codes und Kontonummern bleiben Text

    Zahlen mit führender Null wie 0475 oder 007 und Zahlen mit mehr als 15 Ziffern, etwa Kontonummern, bleiben Text, damit keine Ziffer verloren geht. Beträge in Klammern wie (1.234) werden negative Zahlen.

    Komma oder Punkt, einmal festgelegt

    Ob Komma oder Punkt das Dezimalzeichen ist, wird einmal für das ganze Dokument festgelegt, anhand von Zahlen, die sich nur auf eine Weise lesen lassen. Leerzeichen und Apostrophe als Tausendertrennzeichen funktionieren ebenfalls.

    Tabellenblätter und leere Seiten

    Mit „Ein Tabellenblatt pro Seite“ erhält eine Seite ohne Text kein Blatt, die Blattnummern können also eine überspringen. Mit „Alles auf einem Tabellenblatt“ folgen die Seiten aufeinander, mit einer leeren Zeile dazwischen.

    Was das Tool nicht kann

    Tabellen werden an ihren Linien, Zellhintergründen und Spalten erkannt. Eine Tabelle, die im PDF nur ein Bild ist, etwa ein Scan oder Screenshot, kann nicht als Text gelesen werden: Das Tool sagt Ihnen das, statt Ihnen ein leeres Tabellenblatt zu geben.

    Fragen zu PDF in Excel

    Wie wandle ich ein PDF kostenlos in Excel um?

    Fügen Sie das PDF oben in das Tool ein, wählen Sie ein Tabellenblatt pro Seite oder alles auf einem Tabellenblatt und klicken Sie auf In Excel umwandeln. Die .xlsx-Datei wird sofort heruntergeladen; bei mehreren PDFs erhalten Sie eine Zip-Datei.

    Kann ich mit den Zahlen rechnen?

    Ja. Beträge, Prozentangaben und Zahlen mit Tausendertrennzeichen werden echte Zahlen mit eigenem Zahlenformat, sodass Summen und Filter funktionieren. Eine Zahl, die sich auf zwei Arten lesen lässt, etwa 1.500 in einem Dokument ohne andere Nachkommastellen, bleibt Text, damit kein falscher Wert in Ihrer Excel-Datei landet. Auch Datumsangaben bleiben Text.

    Funktioniert es auch mit gescannten PDFs?

    Nein. Ein Scan ist ein Bild der Seite ohne lesbaren Text, es gibt also nichts für die Zellen, und das Tool sagt Ihnen das. Ein PDF aus Word, Excel, einem Buchhaltungsprogramm oder einer Website funktioniert.

    Was passiert mit Text außerhalb von Tabellen?

    Er bleibt ebenfalls erhalten, Zeile für Zeile und in der Reihenfolge der Seite, damit nichts verloren geht. Eine Zeile, die sich oben oder unten auf mindestens der Hälfte der Seiten wiederholt, wird nur beim ersten Mal übernommen, und Seitenzahlen werden weggelassen.

    Bleiben verbundene und mehrzeilige Zellen erhalten?

    Zellen, die in einer Tabelle mit Linien über mehrere Spalten oder Zeilen reichen, bleiben verbunden. Text, der innerhalb einer Zelle in eine zweite Zeile umbricht, wird wieder zu einer Zelle.

    Wird meine Datei hochgeladen?

    Nein. Die Umwandlung erfolgt in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät. PDF und Excel-Datei werden nicht hochgeladen.

    Mit welchen Programmen öffne ich das Ergebnis?

    Die .xlsx-Datei öffnet sich in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers und Google Sheets.

    Gibt es eine Dateigrößenbegrenzung?

    Nicht von unserer Seite. Die praktische Grenze hängt vom Arbeitsspeicher Ihres eigenen Geräts ab – auf einem normalen Laptop oder Smartphone funktionieren Dokumente mit Hunderten von Seiten meist problemlos. Ist eine Datei für Ihr Gerät sehr groß, warnt das Tool Sie vorher. Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone.

    Kann ich einen Kontoauszug in Excel umwandeln?

    Ja, wenn es ein PDF ist, in dem Sie den Text markieren können, wie bei den meisten Auszügen aus dem Online-Banking. Tabellen werden erkannt und Zahlen werden echte Zahlen. Prüfen Sie danach immer die Summen; ein gescannter Auszug kann nicht gelesen werden.

    Allgemeine Fragen zu Datenschutz, Kosten und Dateigröße beantworten wir auf der Startseite. Es hakt? Zur Hilfeseite.

    Gut zu wissen

    Prüfen Sie die umgewandelten Zahlen, bevor Sie sich darauf verlassen, besonders bei komplexen Tabellen, und behalten Sie Ihr Original-PDF. Diese Website wird ohne Gewähr angeboten; die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Vollständige Nutzungsbedingungen.