PDFCommunity
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PDF-Tools mit der DSGVO im Blick: Ihre Dateien werden nicht hochgeladen.

PDFs zusammenfügen, komprimieren, teilen und umwandeln, ohne sie an einen Server zu senden. Für Fachleute aus Gesundheitswesen, Recht und Buchhaltung, die mit Mandanten- oder Patientendokumenten arbeiten, heißt das: kein Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Frage nach Übermittlungen in Drittländer und keine neue Datenweitergabe, die dokumentiert werden muss.

Ihre Dateien werden nicht hochgeladen
Kein Konto nötig
Kostenlos nutzbar
Alle 27

PDF-, Word- oder PowerPoint-Dateien hierher ziehen oder zum Auswählen klicken

Wählen Sie 2 oder mehr Dateien desselben Typs – die Reihenfolge können Sie unten ändern

Richtwert: Bis 50 MB kommen die meisten Geräte gut zurecht; bei größeren Dateien ist ein Computer zuverlässiger als ein Smartphone. Prüfen Sie selbst, dass Ihre Dateien nicht hochgeladen werden

    Sie haben Dateien unterschiedlichen Typs ausgewählt (z. B. eine PDF- und eine Word-Datei zusammen). Nur Dateien desselben Typs lassen sich zusammenfügen – entfernen Sie die Dateien, die nicht zu den übrigen passen. Sie möchten trotzdem ein einziges PDF? Speichern Sie die Word- oder PowerPoint-Datei zuerst als PDF (in Word oder PowerPoint: Datei › Speichern unter › PDF) und fügen Sie dann alle PDFs zusammen.
    Wird zusammengefügt…
    Fertig –
    Herunterladen
    Alles passiert in Ihrem Browser: Ihre Dateien werden nicht hochgeladen, wir sehen sie also nicht.

    So funktioniert's

    1

    Dateien auswählen

    Ziehen Sie sie in das Tool oder klicken Sie zum Durchsuchen. Ihre Dateien werden nicht hochgeladen: Ihr Browser liest sie selbst.

    2

    Die Verarbeitung erfolgt lokal

    Ihr Browser erledigt die Arbeit selbst – mit Open-Source-Bibliotheken wie pdf.js, auf dem auch der eingebaute PDF-Viewer von Firefox beruht. Keine Warteschlange auf einem Server.

    3

    Sofort herunterladen

    Das Ergebnis liegt direkt auf Ihrem Gerät bereit. Wir speichern Ihre Dateien nicht online, und die Tools senden sie an niemand anderen.

    Was hier anders ist als bei vielen PDF-Websites

    Kein Upload, kein Warten auf einen Server

    Viele andere Tools schicken Ihre Datei an einen Server und zurück. Hier beginnt die Verarbeitung, sobald Sie die Datei auswählen.

    Ihre Dokumente bleiben Ihre

    Ihr PDF wird nicht auf einen Server hochgeladen. Sie müssen uns nicht beim Wort nehmen: Sie können es selbst in Ihrem Browser prüfen.

    Kein Konto, kein Tageslimit

    Da Ihr eigenes Gerät die Arbeit erledigt, gibt es keinen Grund für ein künstliches Limit, das Sie in ein Bezahl-Abo drängen soll.

    Was das Tool nicht kann

    Das Umwandeln in Word, PowerPoint oder Excel erfolgt automatisch und ohne Texterkennung (OCR): Gescannte Seiten bleiben Bilder. Einen Scan können Sie vorher mit PDF OCR durchsuchbar machen. Komprimieren verkleinert vor allem Bilder, ein PDF mit überwiegend Text wird also kaum kleiner. Prüfen Sie das Ergebnis immer, bevor Sie es weitergeben.

    Warum das nach der DSGVO wichtig ist

    Viele Online-PDF-Tools laden Ihre Datei auf einen Server hoch, bevor sie irgendetwas damit tun. PDFCommunity nicht – und für Fachleute, die regelmäßig personenbezogene Daten anderer verarbeiten, hat dieser Unterschied echte Folgen nach der DSGVO. Er ist mehr als nur ein nettes Datenschutz-Extra.

    Kein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig

    Art. 28 DSGVO verlangt einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Dritten, der in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Da die Tools Ihre Datei nicht hochladen, erhält oder verarbeitet PDFCommunity diese Daten nicht – und ist damit gar nicht erst Auftragsverarbeiter.

    Keine Frage nach Drittlandübermittlung

    Wo Daten verarbeitet werden und ob sie die EU verlassen, ist bei Cloud-Tools eine Standardfrage der DSGVO. Hier stellt sie sich nicht – Ihre Datei wird nicht hochgeladen, es gibt also keine Übermittlung zu prüfen.

    Geeignet für Patientenakten, Verträge und Mandantenunterlagen

    Ärzte, Therapeuten, Juristen, Steuerberater und Personalabteilungen müssen regelmäßig Dokumente mit personenbezogenen Daten zusammenfügen, komprimieren oder umwandeln. Da Ihre Dateien nicht hochgeladen werden, entsteht durch die Nutzung dieser Tools keine neue Datenweitergabe, die Sie in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erfassen müssten.

    Keine Rechtsberatung

    Hier wird erklärt, wie die Tools technisch funktionieren – das ersetzt keine Rechtsberatung. Für eine formelle DSGVO-Bewertung Ihrer eigenen Organisation wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten, Ihre Rechtsberatung oder die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

    Häufige Fragen

    Ist PDFCommunity DSGVO-konform?

    Die Tools von PDFCommunity verarbeiten Dateien vollständig in Ihrem eigenen Browser und empfangen oder speichern sie nicht auf einem Server. Da die Tools keine personenbezogenen Daten aus Ihren Dokumenten an uns übertragen, stellen sich die üblichen DSGVO-Fragen zu sicherer serverseitiger Verarbeitung, Speicherfristen und Unterauftragsverarbeitern für den Inhalt Ihrer Dateien schlicht nicht. Zu den wenigen Besuchsdaten der Website selbst (ein cookieloser Besucherzähler von Cloudflare, Server-Logs und, nur mit Ihrer Zustimmung, Google Analytics) lesen Sie unsere Datenschutzerklärung. Ihre Dateien sind nicht dabei, und die Seite Selbst prüfen zeigt genau, welche Anfragen Ihr Browser sendet. Das beschreibt, wie das Tool technisch funktioniert – es ist keine formelle DSGVO-Zertifizierung, da es eine solche offizielle Zertifizierung nicht gibt.

    Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), um PDFCommunity zu nutzen?

    Nein. Nach Art. 28 DSGVO ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Dritten nötig, der in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Da PDFCommunity die personenbezogenen Daten in Ihren Dateien nicht erhält oder verarbeitet, ist es kein Auftragsverarbeiter, und ein AVV ist nicht erforderlich.

    Wo werden meine Daten verarbeitet?

    Vollständig auf Ihrem eigenen Gerät, in Ihrem Browser. Die Tools laden keine Dateien auf einen Server hoch, weder innerhalb noch außerhalb der EU.

    Kann ich das für Patientenakten, Verträge oder andere Mandantendokumente nutzen?

    Ja, genau dafür eignen sich die Tools: Es gibt keinen Upload-Schritt, der einen neuen, zu dokumentierenden Datenfluss erzeugt. Sie bleiben selbst für den angemessenen Umgang mit den erstellten Dateien und für die übrigen Datenschutzpflichten Ihrer Organisation verantwortlich.

    Ist das eine Rechtsberatung?

    Nein. Diese Seite erklärt, wie das Tool technisch funktioniert, und ist keine Rechtsberatung. Für eine formelle Bewertung der DSGVO-Pflichten Ihrer Organisation wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten, eine Rechtsberatung oder die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

    Sehen Sie meine Dateien?

    Nein. Es gibt keinen Upload, also gibt es auch nichts zu sehen. Die gesamte Verarbeitung läuft mit JavaScript in Ihrem eigenen Browser, auf Ihrem eigenen Gerät.

    Allgemeine Fragen zu Datenschutz, Kosten und Dateigröße beantworten wir auf der Startseite. Es hakt? Zur Hilfeseite.

    Gut zu wissen

    Die Umwandlung in Word oder PowerPoint erfolgt automatisch. Bei komplexen Layouts (Tabellen, mehrere Spalten) kann die Reihenfolge des Textes vom Original abweichen – prüfen Sie das Ergebnis immer selbst, bevor Sie es für eine Prüfung, ein offizielles Dokument oder einen anderen Zweck verwenden, bei dem Genauigkeit wichtig ist. Diese Seite wird ohne Gewähr bereitgestellt; die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Vollständige Nutzungsbedingungen.