PDF-tools ontworpen met de AVG (GDPR) in gedachten: je bestanden worden niet geüpload.
Voeg PDF's samen, comprimeer, splits en zet ze om zonder ze naar een server te sturen. Voor zorgverleners, juristen en boekhouders die met documenten van cliënten werken, betekent dat: geen verwerkersovereenkomst, geen vraag over doorgifte buiten de EU en geen nieuwe gegevensdeling om te documenteren.
Sleep hier PDF-, Word- of PowerPoint-bestanden naartoe, of klik om te kiezen
Kies 2 of meer bestanden van hetzelfde type – en zet ze hieronder in de juiste volgorde
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
Sleep hier een of meer PDF-, Word- of PowerPoint-bestanden naartoe, of klik om te kiezen
Je kan meerdere bestanden tegelijk kiezen
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
Sleep hier een of meer PDF's naartoe, of klik om te kiezen
Je kan meerdere bestanden tegelijk kiezen
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
Sleep hier een of meer PDF's naartoe, of klik om te kiezen
Je kan meerdere bestanden tegelijk kiezen – elke pagina wordt één dia
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
Sleep hier een of meer PDF's naartoe, of klik om te kiezen
Elk bestand wordt op dezelfde manier gesplitst
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
bv. 3, 7 – laat leeg om elke pagina apart te zetten
Sleep hier een of meer PDF's naartoe, of klik om te kiezen
Op elke pagina, of alleen op de pagina's die je hieronder invult
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
Sleep hier een of meer PDF's naartoe, of klik om te kiezen
Op elke pagina een paginanummer, onderaan in het midden tenzij je een andere positie kiest
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
Sleep hier een of meer PDF's naartoe, of klik om te kiezen
Uit elk bestand worden dezelfde pagina's verwijderd
Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload
bv. 2, 5-7
Hoe het werkt
Kies je bestanden
Sleep ze in de tool of klik om te bladeren. Je bestanden worden niet geüpload: je browser leest ze zelf.
De verwerking gebeurt lokaal
Je browser doet het werk zelf, met open-sourcebibliotheken zoals pdf.js, dat ook de ingebouwde PDF-lezer van Firefox aandrijft. Geen wachtrij op een server.
Meteen downloaden
Het resultaat staat klaar op je eigen toestel. We bewaren je bestanden niet online, en de tools sturen ze naar niemand anders.
Waarom dit anders is dan veel PDF-sites
Geen upload, dus niet wachten op een server
Veel andere tools sturen je bestand naar een server en terug. Hier begint de verwerking zodra je het bestand kiest.
Je documenten blijven van jou
Je PDF wordt niet naar een server geüpload. Je hoeft ons niet op ons woord te geloven: je kunt het zelf controleren in je browser.
Geen account, geen daglimiet
Omdat je eigen toestel het werk doet, is er geen reden voor een kunstmatige limiet om je naar een betaald abonnement te duwen.
Eerlijk over de beperkingen
Omzetten naar Word, PowerPoint of Excel gebeurt automatisch en zonder tekstherkenning (OCR): gescande pagina's blijven afbeeldingen. Een scan kun je eerst doorzoekbaar maken met PDF OCR. Comprimeren verkleint vooral afbeeldingen, dus een PDF met vooral tekst wordt nauwelijks kleiner. Controleer het resultaat altijd voor je het doorstuurt.
Waarom dit belangrijk is onder de AVG
Veel online PDF-tools uploaden je bestand naar een server voor ze er iets mee doen. PDFCommunity niet – en voor professionals die geregeld persoonsgegevens van anderen verwerken, heeft dat verschil echte gevolgen onder de AVG. Het is meer dan een privacydetail.
Geen verwerkersovereenkomst nodig
Artikel 28 AVG vereist een schriftelijke verwerkersovereenkomst met elke derde partij die namens jou persoonsgegevens verwerkt. Omdat de tools je bestand niet uploaden, ontvangt of verwerkt PDFCommunity die gegevens niet – en is het dus ook geen verwerker.
Geen vraag over doorgifte buiten de EU
Waar gegevens verwerkt worden, en of ze de EU verlaten, is bij cloudtools een standaardvraag onder de AVG. Hier is die vraag niet van toepassing – je bestand wordt niet geüpload, dus er is geen doorgifte om te beoordelen.
Geschikt voor patiëntendossiers, contracten en klantendossiers
Zorgverleners, juridische en boekhoudkundige professionals en hr-teams moeten geregeld documenten met persoonsgegevens samenvoegen, comprimeren of omzetten. Omdat je bestanden niet geüpload worden, ontstaat door het gebruik van deze tools geen nieuwe gegevensdeling die je in je verwerkingsregister moet opnemen.
Geen juridisch advies
Dit legt uit hoe de tools technisch werken en vervangt geen juridisch advies. Voor een formele AVG-beoordeling van je eigen organisatie kan je terecht bij je functionaris voor gegevensbescherming (DPO), je juridisch adviseur of de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Veelgestelde vragen
Is PDFCommunity AVG-conform (GDPR)?
De tools van PDFCommunity verwerken bestanden volledig in je eigen browser en ontvangen of bewaren ze niet op een server. Omdat de tools geen persoonsgegevens uit je documenten naar ons versturen, zijn de gebruikelijke AVG-vragen over veilige verwerking op een server, bewaartermijnen en subverwerkers gewoon niet van toepassing op de inhoud van je bestanden. Voor de beperkte bezoekgegevens van de site zelf (een cookieloze bezoekersteller van Cloudflare, serverlogs en, alleen als je dat toestaat, Google Analytics) lees je ons privacybeleid. Je bestanden zitten daar niet bij, en op de pagina Controleer het zelf zie je precies welke verzoeken je browser verstuurt. Dit beschrijft hoe de tool technisch werkt – het is geen formele AVG-certificering, want zo'n officiële certificering bestaat niet.
Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig om PDFCommunity te gebruiken?
Nee. Volgens artikel 28 AVG is een verwerkersovereenkomst nodig met een derde partij die namens jou persoonsgegevens verwerkt. Omdat PDFCommunity de persoonsgegevens in je bestanden niet ontvangt of verwerkt, is het geen verwerker en is een verwerkersovereenkomst niet van toepassing.
Waar worden mijn gegevens verwerkt?
Volledig op je eigen toestel, in je browser. De tools uploaden geen bestanden naar een server, binnen of buiten de EU.
Kan ik dit gebruiken voor patiëntendossiers, contracten of andere klantendocumenten?
Ja, de tools zijn daar net voor geschikt: er is geen uploadstap die een nieuwe gegevensstroom creëert die je moet documenteren. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een correct gebruik van de resulterende bestanden en voor de bredere gegevensbeschermingsverplichtingen van je organisatie.
Is dit juridisch advies?
Nee. Deze pagina legt uit hoe de tool technisch werkt en is geen juridisch advies. Voor een formele beoordeling van de AVG-verplichtingen van je organisatie raadpleeg je je functionaris voor gegevensbescherming (DPO), een juridisch adviseur of de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Zien jullie mijn bestanden?
Nee. Er is geen upload, dus er valt niets te zien. Alle verwerking gebeurt met JavaScript in je eigen browser, op je eigen toestel.
Algemene vragen over privacy, kosten en bestandsgrootte vind je op de startpagina. Loopt er iets vast? Bekijk de hulppagina.
Goed om te weten
Het omzetten naar Word of PowerPoint gebeurt automatisch. Bij complexe lay-outs (tabellen, meerdere kolommen) kan de volgorde van de tekst afwijken van het origineel – controleer het resultaat altijd zelf voor je het gebruikt voor een examen, een officieel document of een ander doel waarbij nauwkeurigheid belangrijk is. Deze site wordt aangeboden zonder garantie; gebruik is op eigen risico. Volledige gebruiksvoorwaarden.