PDFCommunity
NL

PDF naar Excel omzetten, gratis en privé.

Zet de tabellen uit een PDF om naar een Excel-bestand waarin je kan sorteren, filteren en rekenen. Getallen worden echte getallen, samengevoegde cellen in tabellen met lijnen blijven samengevoegd en je bestand wordt niet geüpload.

Je bestanden worden niet geüpload
Geen account nodig
Gratis te gebruiken
Alle 27

Sleep hier een of meer PDF's naartoe, of klik om te kiezen

Tabellen worden echte cellen, getallen worden getallen

Richtlijn: tot 50 MB gaat op de meeste toestellen goed; bij grotere bestanden is een computer betrouwbaarder dan een smartphone. Controleer zelf dat je bestanden niet worden geüpload

    Bezig met omzetten naar Excel…
    Klaar –
    Downloaden
    Alles gebeurt in je browser: je bestanden worden niet geüpload, dus wij zien ze niet.

    Zo zet je een PDF om naar Excel

    1

    Kies je PDF

    Sleep een of meer PDF's in de tool of klik om te bladeren. Je browser leest ze zelf; je bestanden worden niet geüpload.

    2

    Kies de indeling

    Eén werkblad per pagina zet elke pagina op een eigen werkblad. Alles op één werkblad zet alle tabellen onder elkaar, handig om te filteren of totalen te maken.

    3

    Download het Excel-bestand

    Het .xlsx-bestand wordt op je toestel gemaakt en opent in Excel, LibreOffice Calc, Numbers of Google Sheets.

    Tips voor het omzetten van PDF naar Excel

    Codes en rekeningnummers blijven tekst

    Getallen met een voorloopnul, zoals 0475 of 007, en getallen van meer dan 15 cijfers, zoals rekeningnummers, blijven tekst, zodat er geen cijfer verloren gaat. Bedragen tussen haakjes, zoals (1.234), worden negatieve getallen.

    Komma of punt, één keer beslist

    Of een komma of een punt het decimaalteken is, wordt één keer beslist voor het hele document, op basis van getallen die maar op één manier te lezen zijn. Spaties en apostrofs als scheidingsteken voor duizendtallen werken ook.

    Werkbladen en lege pagina's

    Met Eén werkblad per pagina krijgt een pagina zonder tekst geen werkblad, dus de nummering van de werkbladen kan er een overslaan. Met Alles op één werkblad volgen de pagina's elkaar op, met een lege rij ertussen.

    Eerlijk over de beperkingen

    Tabellen worden herkend aan hun lijnen, celachtergronden en kolommen. Een tabel die alleen als afbeelding in de PDF staat, zoals een scan of schermafbeelding, kan niet als tekst gelezen worden: de tool zegt dat dan, in plaats van je een leeg werkblad te geven.

    Vragen over PDF naar Excel

    Hoe zet ik gratis een PDF om naar Excel?

    Voeg de PDF toe aan de tool hierboven, kies één werkblad per pagina of alles op één werkblad en klik op Omzetten naar Excel. Het .xlsx-bestand wordt meteen gedownload; bij meerdere PDF's krijg je één zip.

    Kan ik met de getallen rekenen?

    Ja. Bedragen, percentages en getallen met scheidingstekens voor duizendtallen worden echte getallen met een eigen getalnotatie, dus sommen en filters werken. Een getal dat op twee manieren gelezen kan worden, zoals 1.500 in een document zonder andere decimalen, blijft tekst, zodat er geen verkeerde waarde in je rekenblad komt. Datums blijven ook tekst.

    Werkt het ook voor gescande PDF's?

    Nee. Een scan is een afbeelding van de pagina zonder leesbare tekst, dus er is niets om in cellen te zetten, en de tool zegt dat ook. Een PDF gemaakt vanuit Word, Excel, een boekhoudprogramma of een website werkt wel.

    Wat gebeurt er met tekst die niet in een tabel staat?

    Die blijft ook behouden, regel per regel en in de volgorde van de pagina, zodat er niets verloren gaat. Een regel die bovenaan of onderaan op minstens de helft van de pagina's terugkomt, wordt alleen de eerste keer overgenomen, en paginanummers worden weggelaten.

    Blijven samengevoegde cellen en cellen met meerdere regels behouden?

    Cellen die in een tabel met lijnen over meerdere kolommen of rijen lopen, blijven samengevoegd. Tekst die binnen een cel over twee regels loopt, wordt weer één cel.

    Wordt mijn bestand geüpload?

    Nee. Het omzetten gebeurt in je browser, op je eigen toestel. De PDF en het rekenblad worden niet geüpload.

    Met welke programma's open ik het resultaat?

    Het .xlsx-bestand opent in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers en Google Sheets.

    Kan ik een bankafschrift omzetten naar Excel?

    Ja, als het een PDF is waarin je de tekst kan selecteren, zoals de meeste afschriften die je uit je online bankieren downloadt. Tabellen worden herkend en getallen worden echte getallen. Controleer achteraf altijd de totalen; een gescand afschrift kan niet gelezen worden.

    Algemene vragen over privacy, kosten en bestandsgrootte vind je op de startpagina. Loopt er iets vast? Bekijk de hulppagina.

    Goed om te weten

    Kijk de omgezette cijfers na voor je erop vertrouwt, zeker bij ingewikkelde tabellen, en bewaar je originele PDF. Deze site wordt aangeboden zonder garantie; gebruik is op eigen risico. Volledige gebruiksvoorwaarden.