PDF naar Excel omzetten: bewerkbare tabellen

Bijgewerkt op 17 oktober 2026

Je hebt een PDF met een tabel: een lijst met facturen, een verkooprapport, een prijslijst of een puntenlijst. Je wilt die cijfers in een rekenblad om te sorteren, te filteren of op te tellen, zonder alles over te typen. Zo zet je een PDF om naar een bewerkbaar Excel-bestand in je browser, en dit kijk je daarna na.

Zo werkt het

1. Open PDF naar Excel en kies je PDF. Je kunt er ook meerdere tegelijk toevoegen.
2. Kies de indeling. Eén werkblad per pagina zet elke pagina op een eigen werkblad. Alles op één werkblad zet alle pagina's onder elkaar, met een lege rij ertussen.
3. Klik op Omzetten naar Excel. Staat er een wachtwoord op de PDF? Dan vraagt de tool erom, en het wachtwoord blijft in je browser.
4. Download het .xlsx-bestand. Het krijgt de naam van je PDF: rapport.pdf wordt rapport.xlsx. Meerdere PDF's geven elk een Excel-bestand, samen in één zip.

Het bestand opent in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers en Google Sheets.

Welke PDF's lukken goed?

Een PDF die op een computer gemaakt is, bevat echte tekst: een factuur uit een boekhoudpakket, een rapport dat als PDF bewaard is, een export uit een webshop of een schoolplatform. Probeer een getal te selecteren met je muis. Lukt dat, dan kan de tool het lezen.

De tool herkent tabellen aan hun lijnen, celachtergronden en kolommen die netjes onder elkaar staan. Bedragen, percentages en getallen met duizendtalscheiding worden echte getallen, zodat formules en filters werken. Bij tabellen met lijnen blijven samengevoegde cellen samengevoegd. Tekst buiten de tabellen komt regel per regel mee, in de volgorde van de pagina. Paginanummers laat de tool weg, en een regel die bovenaan of onderaan op minstens de helft van de pagina's terugkomt, neemt hij maar één keer over.

Waar het stopt

• Scans en foto's. Een gescande pagina is een afbeelding zonder tekstlaag, dus er is niets om in cellen te zetten. De tool meldt dat, in plaats van je een leeg werkblad te geven. Deze tool doet zelf geen tekstherkenning (OCR): je hebt eerst een tekstlaag nodig, en die voegt PDF OCR toe in je browser.
• Tabellen die een afbeelding zijn. Een schermafbeelding van een tabel in een PDF kan ook niet gelezen worden, zelfs als de rest van de pagina wel lukt.
• Koppen over meerdere kolommen in een tabel zonder lijnen. Die worden niet samengevoegd. Kijk ze na, en voeg ze zelf samen of verplaats ze waar nodig.
• Complexe opmaak. Kolommen zonder lijnen, of een tabel die op de volgende pagina verdergaat, kunnen rijen laten verschuiven. Controleer de eerste en laatste rijen van elke pagina.

Het resultaat opschonen

• Getallen die tekst blijven. Codes met een nul vooraan (0475), getallen van meer dan 15 cijfers (rekeningnummers) en getallen die je op twee manieren kunt lezen (1.500 in een document zonder andere decimalen) blijven bewust tekst, zodat er geen cijfer of waarde verloren gaat. Heb je zo'n cel toch als getal nodig? Klik in Excel op het groene driehoekje ernaast en kies Converteren naar getal.
• Komma of punt. De tool beslist één keer per document welk teken het decimaalteken is, op basis van de getallen die maar op één manier te lezen zijn. Echte getallen zie je daarna in je eigen instellingen: met Belgische of Franse instellingen staat er een decimale komma. Staat een bedrag toch als tekst? Gebruik in Excel Gegevens › Tekst naar kolommen en stel in de laatste stap onder Geavanceerd het decimaalteken en het scheidingsteken voor duizendtallen in.
• Datums blijven tekst. Wil je erop sorteren of ermee rekenen, selecteer dan de kolom, open Tekst naar kolommen en kies in de laatste stap Datum: DMJ. LibreOffice Calc heeft dezelfde keuze onder Gegevens › Tekst naar kolommen.
• Twee waarden in één cel? Splits de kolom met Tekst naar kolommen in Excel of LibreOffice, of met Gegevens › Tekst splitsen in kolommen in Google Sheets.

Bankafschriften

Voor bankafschriften is er een aparte handleiding, met controles voor het saldo, debet en credit: Bankafschrift of factuur van pdf naar Excel omzetten.

Waarom niet uploaden?

Tabellen bevatten vaak net de gegevens die je liever voor jezelf houdt: omzet, lonen, klantenlijsten, punten. Bij PDFCommunity loopt de omzetting in je eigen browser, zonder uploaden. Je kunt dat nakijken in het netwerktabblad van je browser; op Controleer het zelf lees je hoe.

Omgekeerd: van Excel naar PDF

Daarvoor heeft deze site geen tool, en die heb je ook niet nodig. Kies in Excel Bestand › Opslaan als en kies PDF als bestandstype. In LibreOffice Calc kies je Exporteren als PDF in het menu Bestand; in Google Sheets is het Bestand › Downloaden › PDF. Daarna kun je de PDF hier samenvoegen of comprimeren.

Veelgestelde vragen