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Vous avez un PDF avec un tableau : une liste de factures, un rapport de ventes, une liste de prix ou un relevé de notes. Vous voulez ces chiffres dans un tableur pour les trier, les filtrer ou les additionner, sans tout retaper. Voici comment convertir un PDF en fichier Excel modifiable dans votre navigateur, et ce qu'il faut vérifier ensuite.
Comment faire
- Ouvrez PDF en Excel et choisissez votre PDF. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois.
- Choisissez la présentation. Une feuille par page place chaque page sur sa propre feuille. Tout sur une seule feuille met toutes les pages les unes sous les autres, séparées par une ligne vide.
- Cliquez sur Convertir en Excel. Le PDF est protégé par un mot de passe ? L'outil vous le demande, et le mot de passe reste dans votre navigateur.
- Téléchargez le fichier .xlsx. Il porte le nom de votre PDF : rapport.pdf devient rapport.xlsx. Plusieurs PDF donnent chacun un fichier Excel, réunis dans un zip.
Le fichier s'ouvre dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers et Google Sheets.
Quels PDF se convertissent bien ?
Un PDF créé sur ordinateur contient du vrai texte : une facture issue d'un logiciel de facturation, un rapport enregistré en PDF, un export d'une boutique en ligne ou d'un ENT. Essayez de sélectionner un nombre avec la souris. Si vous y arrivez, l'outil peut le lire.
L'outil repère les tableaux grâce à leurs bordures, aux fonds de cellule et aux colonnes alignées. Les montants, pourcentages et nombres avec séparateur de milliers deviennent de vrais nombres : formules et filtres fonctionnent. Dans les tableaux avec bordures, les cellules fusionnées le restent. Le texte hors tableau suit ligne par ligne, dans l'ordre de la page. Les numéros de page sont écartés, et une ligne qui revient en haut ou en bas d'au moins la moitié des pages n'est reprise qu'une fois.
Là où ça coince
- Scans et photos. Une page scannée est une image sans couche de texte : il n'y a rien à mettre dans les cellules. L'outil vous le signale au lieu de vous donner une feuille vide. Cet outil ne fait pas lui-même de reconnaissance de caractères (OCR) : il vous faut d'abord une couche de texte, qu'OCR PDF ajoute dans votre navigateur.
- Tableaux en image. Une capture d'écran d'un tableau dans un PDF ne peut pas être lue non plus, même si le reste de la page passe.
- Titres sur plusieurs colonnes dans un tableau sans bordures. Ils ne sont pas fusionnés. Vérifiez-les, puis fusionnez-les ou déplacez-les vous-même si besoin.
- Mises en page complexes. Des colonnes sans bordures, ou un tableau qui continue sur la page suivante, peuvent décaler des lignes. Contrôlez la première et la dernière ligne de chaque page.
Nettoyer le résultat
- Nombres restés en texte. Les codes qui commencent par un zéro (0475), les nombres de plus de 15 chiffres (numéros de compte) et les nombres lisibles de deux façons (1.500 dans un document sans autres décimales) restent volontairement du texte, pour qu'aucun chiffre ni aucune valeur ne se perde. Besoin d'une telle cellule en nombre ? Dans Excel, cliquez sur le triangle vert à côté et choisissez Convertir en nombre.
- Virgule ou point. L'outil décide une seule fois par document quel signe sert de séparateur décimal, à partir des nombres qui ne se lisent que d'une façon. Les vrais nombres s'affichent ensuite selon vos propres paramètres : avec des réglages belges ou français, vous voyez une virgule décimale. Un montant est resté en texte ? Dans Excel, passez par Données › Convertir et réglez le séparateur décimal et celui des milliers sous Avancé, à la dernière étape.
- Les dates restent du texte. Pour trier ou calculer, sélectionnez la colonne, ouvrez Convertir et choisissez Date : JMA à la dernière étape. LibreOffice Calc propose le même choix dans Données › Texte en colonnes.
- Deux valeurs dans une cellule ? Scindez la colonne avec Convertir dans Excel, Texte en colonnes dans LibreOffice ou Données › Scinder le texte en colonnes dans Google Sheets.
Relevés bancaires
Pour les relevés bancaires, un guide à part détaille les contrôles du solde, du débit et du crédit : Convertir un relevé bancaire PDF en Excel.
Pourquoi ne pas l'envoyer en ligne ?
Les tableaux contiennent souvent justement les données qu'on préfère garder pour soi : chiffre d'affaires, salaires, listes de clients, notes. Avec PDFCommunity, la conversion se fait dans votre propre navigateur, sans envoi de fichier. Vous pouvez le vérifier dans l'onglet réseau de votre navigateur ; Vérifiez vous-même explique comment.
Dans l'autre sens : d'Excel en PDF
Ce site n'a pas d'outil pour cela, et vous n'en avez pas besoin. Dans Excel, choisissez Fichier › Enregistrer sous, puis PDF comme type de fichier. Dans LibreOffice Calc, choisissez Exporter au format PDF dans le menu Fichier ; dans Google Sheets, c'est Fichier › Télécharger › PDF. Vous pouvez ensuite fusionner ou compresser le PDF ici.
Questions fréquentes
C'est gratuit ? Faut-il s'inscrire ?
C'est gratuit, sans inscription ni compte.
Peut-on convertir un PDF scanné en Excel ?
Pas avec cet outil. Un scan n'a pas de couche de texte, et cet outil ne fait pas de reconnaissance de caractères (OCR). Vous pouvez d'abord rendre un scan consultable avec OCR PDF.
Puis-je calculer avec les nombres ?
Oui. Les montants, pourcentages et nombres avec séparateur de milliers deviennent de vrais nombres. Les dates et les codes restent du texte.
Mon PDF est-il envoyé ?
Non. La conversion se fait dans votre navigateur, et ni le PDF ni le fichier Excel ne sont envoyés.