Pdf ondertekenen zonder printer

Bijgewerkt op 7 oktober 2026

Je stageplaats stuurt de stageovereenkomst door: "graag ondertekend terugsturen". Op kot staat geen printer, de bib is dicht en scannen met je gsm levert een scheve, grijze foto op. Voor veel van zulke documenten hoeft dat allemaal niet. Je kunt je handtekening rechtstreeks in de pdf zetten.

Voor welke documenten?

• Stageovereenkomsten en documenten van je stageplaats.
• Schoolformulieren: een inschrijving, een toestemming voor een uitstap, een aanvraag bij het studentensecretariaat.
• Bestelbonnen, offertes en eenvoudige akkoorden.
• Een huurcontract of een plaatsbeschrijving, als de verhuurder of het agentschap een getekende pdf aanvaardt. Vraag dat vooraf na.

Over dat laatste lees je verderop meer: niet elke handtekening heeft dezelfde juridische waarde.

Zo onderteken je een pdf

1. Open de tool Pdf ondertekenen.
2. Sleep je pdf in het vak of klik om hem te kiezen.
3. Maak je handtekening. Kies Tekenen en teken met je muis, vinger of pen, of kies Afbeelding en laad een foto of scan van je handtekening. Een witte achtergrond wordt dan automatisch doorzichtig.
4. Kies de Kleur: Zwart of Blauw. Mislukt? Klik op Wissen en probeer opnieuw.
5. Blader met ‹ en › naar de juiste pagina, sleep de handtekening naar de juiste plek en pas de Grootte aan. Klik erop en verschuif ze met de pijltjestoetsen voor de fijne afstelling.
6. Moet het op elke pagina, zoals bij een paraaf? Vink Op elke pagina aan. Vink Datum van vandaag eronder zetten aan als het document een datum vraagt.
7. Klik op PDF ondertekenen en daarna op Downloaden.
8. Open het resultaat en controleer of je handtekening op de juiste plek staat.

Tip: teken op je gsm of tablet met je vinger. Dat oogt meestal natuurlijker dan met een muis.

Welke handtekening is dit?

In de Europese Unie onderscheidt de eIDAS-verordening drie soorten elektronische handtekeningen: de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde.

Wat deze tool maakt, is een gewone elektronische handtekening: een afbeelding van je handtekening op het document. Voor veel alledaagse documenten, zoals een formulier, een stageovereenkomst of een bestelling, volstaat dat. Of ze aanvaard wordt, hangt af van het document en van wie het ontvangt.

Een gekwalificeerde elektronische handtekening steunt op een gekwalificeerd certificaat dat aan jouw identiteit gekoppeld is. Volgens eIDAS heeft ze hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening. In België kun je bijvoorbeeld met je eID-kaart en een kaartlezer elektronisch tekenen, en ook itsme biedt via sommige diensten een gekwalificeerde handtekening aan. Deze tool maakt geen gekwalificeerde of digitale handtekening met een certificaat.

Dit is geen juridisch advies. Twijfel je, zeker bij een huurcontract, arbeidscontract of een document voor een notaris of overheid? Vraag de ontvanger welke handtekening ze aanvaarden.

Je handtekening blijft bij jou

Een handtekening is iets persoonlijks, en het document dat je tekent vaak ook. Veel online tools uploaden zowel je pdf als je handtekening naar hun server.

Bij PDFCommunity gebeurt het ondertekenen in je browser. Je bestanden worden op je eigen toestel verwerkt en niet geüpload, en je handtekening wordt niet bewaard: sluit je de pagina, dan is ze weg. Kijk het zelf na in het netwerktabblad van je browser; op Controleer het zelf lees je hoe. Waarom we contracten liever niet op een server zien belanden, lees je in Waarom je een contract beter niet uploadt.

Goed om te weten

• Een afbeelding is makkelijk te kopiëren. Stuur een getekende pdf alleen naar wie hem moet krijgen, en laat je handtekening niet los rondslingeren als los beeldbestand.
• Je handtekening wordt niet onthouden. Volgende keer teken je ze opnieuw. Gebruik je een afbeelding, bewaar die dan zelf op een plek die je vertrouwt.
• Vul het formulier eerst in. Moeten er nog velden ingevuld worden, doe dat dan voor je tekent. Ingevulde formuliervelden blijven behouden.
• Je handtekening komt in de pagina zelf. Ze wordt als afbeelding in de inhoud van de pagina getekend, niet als losse opmerking of formulierveld. In een gewone pdf-lezer kun je ze dus niet verschuiven of wegklikken. Met een volwaardige pdf-editor kan iemand ze wel aanpassen, zoals elke andere afbeelding in een pdf.
• Grote bestanden op een gsm kunnen traag zijn. De tool waarschuwt vooraf als een bestand te groot is voor je toestel.
• Controleer het resultaat voor je het verstuurt.

Veelgestelde vragen