Bijgewerkt op
Een ontwerpcontract dat nog niet getekend mag worden. Een dossier voor de tegenpartij. Een pdf van zeventig pagina's met de loonbrieven van het hele team, net binnen van het sociaal secretariaat of de salarisadministratie. In een advocatenkantoor of op een HR-dienst gaat er elke week zo'n document rond, en het moet herkenbaar, beperkt en beschermd de deur uit.
Drie tools doen het meeste werk: een watermerk toevoegen, pagina's eruit halen en een wachtwoord zetten. Ze werken in je browser, en je bestanden worden op je eigen toestel verwerkt en niet geüpload.
Een watermerk zetten
Een watermerk zoals VERTROUWELIJK, ONTWERP of KOPIE maakt in één oogopslag duidelijk wat een document is. Ook als het later doorgestuurd of afgedrukt wordt.
- Open Watermerk toevoegen.
- Sleep je pdf in de tool.
- Kies Tekst en typ bij Tekst van het watermerk bijvoorbeeld
VERTROUWELIJK. - Kies een stijl: Schuin (groot en diagonaal), Horizontaal of Herhaald (klein, over de hele pagina).
- Klik op Watermerk toevoegen en download het resultaat.
Het watermerk is lichtgrijs en half doorzichtig, dus de tekst eronder blijft leesbaar. Het komt op elke pagina, en de tool past de grootte van een tekst zelf aan de pagina aan. Een logo kan ook: kies Afbeelding en laad een PNG of JPG. Een PNG met transparante achtergrond blijft transparant. Voor een afbeelding stel je zelf de grootte (standaard 40 % van de paginabreedte) en de dekking (standaard 30 %) in.
Kopie van je identiteitskaart
Een verhuurder, makelaar of nieuwe werkgever vraagt een kopie van je identiteitskaart? Zet er met Watermerk toevoegen een watermerk op met de ontvanger, het doel en de datum, bijvoorbeeld: Kopie voor verhuurkantoor X – huurdossier – 7/10/2026. Zo is die kopie moeilijker voor iets anders te gebruiken. Kies daarvoor de stijl Herhaald: dan staat je tekst klein over de hele pagina, dus ook over de kaart zelf. Met Schuin blijft een lange tekst goed leesbaar, maar hij loopt in één lijn over het midden van het blad en raakt een kleine kaart soms nauwelijks. Heb je enkel een foto van je kaart, zet ze dan eerst om met JPG naar PDF.
Loonbrieven per werknemer
Eén grote pdf met alle loonbrieven? Haal elke werknemer er apart uit.
- Open Pagina's extraheren en kies de pdf.
- Typ bij Pagina's om te behouden de pagina's van één werknemer, bijvoorbeeld
5-6. - Kies Eén PDF, klik op Pagina's extraheren en download.
- Herhaal voor de volgende werknemer.
Heeft elke loonbrief precies één pagina? Typ dan het hele bereik en kies Aparte bestanden: je krijgt een zip met één pdf per pagina.
Moet een bijlage of een interne notitie uit een contract voor het naar de tegenpartij gaat? Gebruik dan Pagina's verwijderen. Meer uitleg vind je in Pagina's uit een pdf halen.
Beveiligen met een wachtwoord
- Open PDF beveiligen.
- Typ het wachtwoord twee keer en klik op PDF beveiligen.
De tool gebruikt AES-256. Geef het wachtwoord via een ander kanaal dan de mail, en spreek vooraf met je werknemers af hoe ze het krijgen.
Waarom niet uploaden?
Advocaten hebben beroepsgeheim, HR werkt met lonen, rijksregisternummers of BSN's en soms medische attesten. Veel online tools uploaden je bestand naar hun server. Daar heb je geen zicht op wie het bestand ziet of hoe lang het blijft staan. De gids Waarom je een contract beter niet uploadt legt dat verder uit.
Bij PDFCommunity doet je browser het werk zelf. Je hoeft ons niet op ons woord te geloven: kijk het zelf na in het netwerktabblad van je browser, zoals uitgelegd op Controleer het zelf. Dit is geen juridisch advies; volg de regels van je kantoor of organisatie.
Goed om te weten
- Een watermerk is geen slot. Wie een pdf-editor heeft, kan het weghalen. Het signaleert, het beschermt niet.
- Moeilijker te verwijderen? Zet de pdf om met PDF naar JPG in kwaliteit Hoog (300 DPI) en daarna terug met JPG naar PDF. Watermerk en pagina worden dan één afbeelding. Nadeel: de tekst is niet meer selecteerbaar en het bestand wordt groter.
- Niets wordt zwart gemaakt. De tools kunnen geen tekst onleesbaar maken. Moet een nummer weg, verwijder dan de hele pagina of vraag een versie zonder dat nummer.
- Een watermerk gaat op elke pagina. Wil je het maar op een deel, haal die pagina's dan eerst apart.
- Emoji in een watermerk worden niet ondersteund.
Veelgestelde vragen
Kan iemand het watermerk verwijderen?
Ja, met een pdf-editor. Wil je het moeilijker maken, zet de pdf dan om naar JPG en terug.
Wat zet ik op mijn ID-kopie?
De ontvanger, het doel en de datum. Zo is een kopie maar voor één ding bruikbaar.
Komt het watermerk op elke pagina?
Ja, op alle pagina's van het document.
Gaat mijn contract naar een server?
Nee. Je bestanden worden niet geüpload, en je kunt dat zelf controleren.