Filigrane sur pièce d'identité et contrats

Mis à jour le 7 octobre 2026

Une agence demande la copie de votre pièce d'identité, de vos trois derniers bulletins de paie et de votre avis d'imposition. Vous envoyez tout, et vous ne savez plus vraiment où ces fichiers circulent. Côté professionnel, c'est la même chose : un projet de contrat qui ne doit pas être signé tel quel, un dossier pour la partie adverse, un PDF de soixante-dix pages avec toutes les fiches de paie de l'équipe.

Trois outils font l'essentiel : ajouter un filigrane, extraire ou supprimer des pages, protéger par mot de passe. Ils tournent dans votre navigateur. Vos fichiers sont traités sur votre appareil et ne sont pas envoyés.

Filigrane sur une pièce d'identité

Un filigrane qui indique le destinataire, l'usage et la date rend une copie beaucoup moins réutilisable en cas d'usurpation d'identité. Exemple : Copie pour l'agence X – dossier location – 07/10/2026.

1. Vous n'avez qu'une photo de la carte ? Convertissez-la d'abord avec JPG en PDF.
2. Ouvrez Ajouter un filigrane et déposez le PDF.
3. Choisissez Texte, puis tapez votre mention dans Texte du filigrane.
4. Choisissez le style Répété : de petites mentions sur toute la page, y compris sur la carte. Elles restent lisibles, même avec une mention longue.
5. Cliquez sur Ajouter le filigrane et téléchargez le résultat.

Le filigrane est gris clair et semi-transparent : les informations de la carte restent lisibles pour le destinataire.

CONFIDENTIEL sur un contrat

Pour un avocat, un juriste ou un service RH, la démarche est la même dans Ajouter un filigrane. Tapez CONFIDENTIEL, PROJET ou COPIE, choisissez En diagonale pour une grande mention en travers de la page, puis Ajouter le filigrane. La taille du texte s'adapte toute seule à la page. Un logo en PNG à fond transparent fonctionne aussi : choisissez Image. Pour une image, vous réglez vous-même la taille (40 % de la largeur de la page par défaut) et l'opacité (30 % par défaut).

Bulletins de paie par salarié

Le logiciel de paie sort un seul PDF pour tout le monde ? Isolez chaque salarié.

1. Ouvrez Extraire des pages et choisissez le PDF.
2. Dans Pages à conserver, tapez les pages d'un salarié, par exemple 5-6.
3. Choisissez Un seul PDF, puis Extraire les pages.
4. Recommencez pour le suivant.

Un bulletin tient sur une page ? Indiquez toute la plage et choisissez Fichiers séparés : vous obtenez un zip avec un PDF par page. Le guide Supprimer ou extraire des pages détaille les deux outils.

Ensuite, Protéger un PDF ajoute un mot de passe (AES-256). Communiquez-le par un autre canal que le mail.

Pourquoi ne pas envoyer le fichier ?

Secret professionnel de l'avocat, salaires, numéros de sécurité sociale ou de registre national, copies de pièces d'identité : autant de données qu'on ne laisse pas traîner. Or beaucoup d'outils en ligne envoient votre fichier sur leur serveur, sans que vous sachiez qui y a accès ni combien de temps il y reste. Le guide Pourquoi il vaut mieux ne pas envoyer un contrat sur un site PDF développe le sujet.

Ici, le navigateur fait tout le travail. Vérifiez-le vous-même dans l'onglet Réseau de votre navigateur, comme expliqué sur Vérifiez vous-même. Côté RGPD, la CNIL a publié une page sur les justificatifs qu'un bailleur ou une agence peut demander aux candidats locataires. Ceci n'est pas un avis juridique.

Bon à savoir

• Un filigrane n'est pas un verrou. Avec un éditeur PDF, on peut le retirer. Il signale, il ne protège pas.
• Le rendre plus difficile à retirer : passez le PDF dans PDF en JPG en qualité Haute (300 DPI), puis reconvertissez avec JPG en PDF. Page et filigrane ne forment plus qu'une image. Le texte n'est plus sélectionnable et le fichier grossit.
• Rien n'est noirci. Les outils ne masquent pas de texte. Pour retirer une information, supprimez la page entière.
• Le filigrane s'applique à toutes les pages. Pour quelques pages seulement, extrayez-les d'abord.
• Pas d'emoji dans le texte du filigrane.

Questions fréquentes