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Vous envoyez une fiche de paie, un rapport médical ou un contrat ? Vous voulez alors que seul le destinataire puisse l'ouvrir. Un mot de passe chiffre le PDF : sans ce mot de passe, son contenu est illisible. Le définir prend une minute. Choisir un bon mot de passe et le faire parvenir au destinataire en sécurité demande un peu plus de réflexion.
Protégez le PDF en trois étapes
- Ouvrez Protéger un PDF et choisissez votre fichier.
- Tapez votre mot de passe deux fois. Ainsi, une faute de frappe ne peut pas vous bloquer l'accès.
- Cliquez sur Protéger le PDF et téléchargez le fichier protégé.
Le PDF est chiffré en AES-256, le chiffrement le plus fort de la norme PDF. Votre fichier et votre mot de passe restent dans votre navigateur.
Choisissez un bon mot de passe
Le chiffrement ne vaut que ce que vaut le mot de passe. Un mot de passe court ou prévisible peut être deviné en essayant automatiquement un grand nombre de possibilités.
- Faites-le long : quatre ou cinq mots sans rapport entre eux, comme « lampe rivière sept orange », sont plus solides et plus faciles à taper qu'un code court avec des symboles.
- N'utilisez pas d'informations sur le destinataire, comme une date de naissance ou un numéro de client. D'autres peuvent aussi les connaître.
- Utilisez un mot de passe différent par fichier ou par destinataire, et pas celui de votre messagerie ou de votre banque.
- Conservez-le en lieu sûr, par exemple dans un gestionnaire de mots de passe. Un mot de passe oublié ne peut pas être récupéré, pas même par nous.
Transmettez le mot de passe en sécurité
Un mot de passe envoyé dans le même e-mail que le fichier ne protège pas grand-chose : quiconque peut lire cet e-mail a les deux.
- Utilisez un autre canal : envoyez le PDF par e-mail et le mot de passe par SMS, ou communiquez-le par téléphone.
- Convenez-en à l'avance avec les personnes à qui vous envoyez régulièrement des fichiers, pour ne pas devoir transmettre un mot de passe à chaque fois.
- Ne mettez pas le mot de passe dans le nom du fichier ni dans l'objet de l'e-mail.
Ce qu'un mot de passe protège, et ce qu'il ne protège pas
- Il protège bien le contenu : sans le mot de passe, les pages sont illisibles.
- Le nom du fichier reste visible. Choisissez un nom neutre, comme « document-mars.pdf » au lieu de « rapport-medical-prenom-nom.pdf ».
- Une fois le fichier ouvert, le lecteur peut tout en faire : l'enregistrer, l'imprimer, le transférer. Le mot de passe protège le trajet, pas ce qui se passe ensuite.
- Pas de restriction d'impression ou de copie. Ces restrictions ne sont qu'une demande adressée au logiciel de lecture et se contournent facilement : nous ne les ajoutons donc pas.
Un PDF contient souvent un nom d'auteur, le programme utilisé et des dates. Supprimez-les d'abord avec Supprimer les métadonnées, puis protégez le fichier nettoyé.
Changer ou retirer un mot de passe
Vous voulez changer le mot de passe d'un PDF protégé ? Retirez-le d'abord avec Déverrouiller un PDF (le mot de passe actuel est nécessaire), puis protégez à nouveau le fichier avec le nouveau.
Questions fréquentes
Le destinataire peut-il ouvrir le fichier sans logiciel spécial ?
Oui. Les lecteurs PDF et navigateurs actuels demandent le mot de passe, puis affichent le document normalement. Les très anciens lecteurs, d'avant 2010 environ, risquent de ne pas l'ouvrir.
Puis-je protéger plusieurs PDF à la fois ?
Oui. Choisissez tous les fichiers : chacun reçoit le même mot de passe, et vous les téléchargez ensemble dans un seul zip.
Un PDF protégé peut-il être envoyé par e-mail en sécurité ?
C'est bien plus sûr qu'un PDF non protégé, à condition que le mot de passe soit solide et que vous le transmettiez par un autre canal. Aucune méthode n'est parfaite : l'appareil du destinataire et ce qu'il fait ensuite du fichier comptent toujours.