Bijgewerkt op
Stuur je een loonbrief, een medisch verslag of een contract door? Dan wil je dat alleen de ontvanger het kan openen. Met een wachtwoord versleutel je de PDF: zonder dat wachtwoord is de inhoud niet te lezen. Het instellen duurt een minuut. Een goed wachtwoord kiezen en het veilig bij de ontvanger krijgen, vraagt wat meer aandacht.
Beveilig de PDF in drie stappen
- Open PDF beveiligen en kies je bestand.
- Typ je wachtwoord twee keer. Zo kan een tikfout je niet buitensluiten.
- Klik op PDF beveiligen en download het beveiligde bestand.
De PDF wordt versleuteld met AES-256, de sterkste versleuteling in de PDF-standaard. Je bestand en je wachtwoord blijven in je browser.
Kies een goed wachtwoord
De versleuteling is maar zo sterk als het wachtwoord. Een kort of voorspelbaar wachtwoord kan geraden worden door automatisch veel mogelijkheden te proberen.
- Maak het lang: vier of vijf woorden die niets met elkaar te maken hebben, zoals ‘lamp rivier zeven oranje’, zijn sterker en makkelijker te typen dan een korte code met symbolen.
- Gebruik geen gegevens van de ontvanger, zoals een geboortedatum of een klantnummer. Anderen kennen die misschien ook.
- Gebruik een ander wachtwoord per bestand of ontvanger, niet hetzelfde als voor je mail of je bank.
- Bewaar het op een veilige plek, bijvoorbeeld in een wachtwoordbeheerder. Een vergeten wachtwoord kan niemand terughalen, ook wij niet.
Deel het wachtwoord veilig
Een wachtwoord dat in dezelfde mail zit als het bestand, beschermt weinig: wie die mail kan lezen, heeft allebei.
- Gebruik een ander kanaal: mail de PDF en stuur het wachtwoord per sms, of zeg het aan de telefoon.
- Spreek het vooraf af met mensen naar wie je geregeld bestanden stuurt, zodat je niet telkens een wachtwoord moet doorsturen.
- Zet het wachtwoord niet in de bestandsnaam of in het onderwerp.
Wat een wachtwoord wel en niet beschermt
- Het beschermt wel de inhoud: zonder het wachtwoord zijn de pagina's niet te lezen.
- De bestandsnaam blijft zichtbaar. Kies een neutrale naam, zoals ‘document-maart.pdf’ in plaats van ‘medisch-verslag-voornaam-achternaam.pdf’.
- Eenmaal geopend kan de lezer er alles mee doen: bewaren, afdrukken, doorsturen. Het wachtwoord beschermt de weg ernaartoe, niet wat er daarna gebeurt.
- Geen beperkingen op afdrukken of kopiëren. Die zijn alleen een verzoek aan het leesprogramma en makkelijk te omzeilen, dus die voegen we niet toe.
Een PDF bevat vaak een auteursnaam, het gebruikte programma en datums. Verwijder die eerst met Metadata wissen en beveilig daarna het opgeschoonde bestand.
Een wachtwoord wijzigen of verwijderen
Wil je het wachtwoord van een beveiligde PDF wijzigen? Verwijder het eerst met PDF ontgrendelen (daarvoor heb je het huidige wachtwoord nodig) en beveilig het bestand daarna opnieuw met het nieuwe.
Veelgestelde vragen
Kan de ontvanger het bestand openen zonder speciale software?
Ja. Gangbare PDF-lezers en browsers vragen om het wachtwoord en tonen het document daarna zoals gewoonlijk. Heel oude lezers, van voor ongeveer 2010, openen het misschien niet.
Kan ik meerdere PDF's tegelijk beveiligen?
Ja. Kies alle bestanden: elk bestand krijgt hetzelfde wachtwoord, en je downloadt ze samen als één zip.
Kan ik een beveiligde PDF veilig mailen?
Het is een stuk veiliger dan een onbeveiligde PDF, zolang het wachtwoord sterk is en je het via een ander kanaal verstuurt. Geen enkele methode is perfect: het toestel van de ontvanger en wat die daarna met het bestand doet, blijven belangrijk.