Zaktualizowano
Musisz wysłać pasek wynagrodzenia, wynik badań albo umowę? Wtedy chcesz, żeby dokument mógł otworzyć tylko odbiorca. Hasło szyfruje PDF: bez niego treści nie da się odczytać. Ustawienie hasła zajmuje minutę. Wybór dobrego hasła i bezpieczne przekazanie go odbiorcy wymagają nieco więcej uwagi.
Zabezpiecz PDF w trzech krokach
- Otwórz Zabezpiecz PDF i wybierz plik.
- Wpisz hasło dwa razy, w polach Hasło i Powtórz hasło. Dzięki temu literówka nie odetnie Ci dostępu.
- Kliknij Zabezpiecz PDF i pobierz zabezpieczony plik.
PDF jest szyfrowany algorytmem AES-256, najsilniejszym szyfrowaniem w standardzie PDF. Twój plik i Twoje hasło zostają w przeglądarce.
Wybierz dobre hasło
Szyfrowanie jest tak silne jak hasło. Krótkie lub przewidywalne hasło da się odgadnąć, automatycznie próbując wielu kombinacji.
- Niech będzie długie: cztery lub pięć niezwiązanych ze sobą słów, np. „lampa rzeka siedem cytryna”, są silniejsze i łatwiejsze do wpisania niż krótki kod pełen symboli.
- Nie używaj informacji o odbiorcy, takich jak data urodzenia czy numer klienta. Inni mogą je znać.
- Używaj innego hasła dla każdego pliku lub odbiorcy, a nie tego samego, którego używasz do poczty czy banku.
- Przechowuj je w bezpiecznym miejscu, np. w menedżerze haseł. Zapomnianego hasła nie da się odzyskać, nawet my tego nie zrobimy.
Bezpiecznie przekaż hasło
Hasło wysłane w tym samym mailu co plik chroni niewiele: kto może przeczytać ten mail, ma jedno i drugie.
- Użyj innego kanału: wyślij PDF mailem, a hasło SMS-em albo podaj je przez telefon.
- Umówcie się z góry z osobami, którym często wysyłasz pliki, żeby nie trzeba było za każdym razem przesyłać hasła.
- Nie umieszczaj hasła w nazwie pliku ani w temacie wiadomości.
Co hasło chroni, a czego nie
- Chroni treść: bez hasła stron nie da się przeczytać.
- Nazwa pliku pozostaje widoczna. Wybierz neutralną nazwę, np. „dokument-marzec.pdf” zamiast „wyniki-badan-imie-nazwisko.pdf”.
- Po otwarciu odbiorca może zrobić z plikiem, co chce: zapisać go, wydrukować, przesłać dalej. Hasło chroni drogę, a nie to, co dzieje się potem.
- Bez blokady drukowania czy kopiowania. To tylko prośba do czytnika, którą łatwo obejść, więc jej nie dodajemy.
PDF często zawiera nazwisko autora, użyty program i daty. Najpierw usuń je narzędziem Usuń metadane, a potem zabezpiecz oczyszczony plik.
Zmiana lub usunięcie hasła
Chcesz zmienić hasło zabezpieczonego PDF? Najpierw usuń je narzędziem Odblokuj PDF (potrzebujesz obecnego hasła), a potem zabezpiecz plik ponownie nowym hasłem.
Najczęstsze pytania
Czy odbiorca otworzy plik bez specjalnych programów?
Tak. Współczesne czytniki PDF i przeglądarki poproszą o hasło, a potem wyświetlą dokument jak zwykle. Bardzo stare czytniki, sprzed ok. 2010 roku, mogą go nie otworzyć.
Czy mogę zabezpieczyć kilka plików PDF naraz?
Tak. Wybierz wszystkie pliki: każdy dostanie to samo hasło, a pobierzesz je razem w jednym pliku zip.
Czy zabezpieczony PDF można bezpiecznie wysłać mailem?
Jest to dużo bezpieczniejsze niż wysłanie niezabezpieczonego PDF, pod warunkiem że hasło jest silne i przekażesz je innym kanałem. Żadna metoda nie jest doskonała: nadal liczy się urządzenie odbiorcy i to, co później zrobi z plikiem.