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Devi inviare una busta paga, un referto medico o un contratto? Allora vuoi che solo il destinatario possa aprirlo. Una password cifra il PDF: senza quella password il contenuto non si può leggere. Impostarla richiede un minuto. Scegliere una buona password e farla arrivare in modo sicuro al destinatario merita un po' più di attenzione.
Proteggi il PDF in tre passaggi
- Apri Proteggere PDF e scegli il tuo file.
- Scrivi la password due volte, in Password e in Ripeti la password. Così un errore di battitura non ti chiude fuori.
- Fai clic su Proteggi PDF e scarica il file protetto.
Il PDF viene cifrato con AES-256, la cifratura più forte dello standard PDF. Il tuo file e la tua password restano nel browser.
Scegli una buona password
La cifratura è forte solo quanto la password. Una password corta o prevedibile si può indovinare provando automaticamente molte combinazioni.
- Falla lunga: quattro o cinque parole senza legame tra loro, come “lampada fiume sette arancia”, sono più robuste e più facili da scrivere di un codice corto pieno di simboli.
- Non usare informazioni sul destinatario, come una data di nascita o un numero cliente. Altri potrebbero conoscerle.
- Usa una password diversa per ogni file o destinatario, non la stessa che usi per l'email o la banca.
- Conservala in un posto sicuro, per esempio in un gestore di password. Una password dimenticata non si può recuperare, nemmeno da noi.
Condividi la password in sicurezza
Una password che viaggia nella stessa email del file protegge ben poco: chi può leggere quell'email ha entrambi.
- Usa un altro canale: invia il PDF per email e la password per SMS, oppure dilla al telefono.
- Accordatevi in anticipo con le persone a cui mandi spesso dei file, così non devi inviare ogni volta una password.
- Non mettere la password nel nome del file né nell'oggetto.
Cosa una password protegge e cosa no
- Protegge il contenuto: senza la password le pagine non si possono leggere.
- Il nome del file resta visibile. Scegli un nome neutro, come “documento-marzo.pdf” invece di “referto-medico-nome-cognome.pdf”.
- Una volta aperto, chi legge può farne ciò che vuole: salvarlo, stamparlo, inoltrarlo. La password protegge il tragitto, non quello che succede dopo.
- Nessun blocco di stampa o copia. Sono solo una richiesta all'app di lettura e si aggirano facilmente, quindi non li aggiungiamo.
Un PDF contiene spesso il nome dell'autore, il programma usato e delle date. Toglile prima con Rimuovi metadati, poi proteggi il file ripulito.
Cambiare o togliere una password
Vuoi cambiare la password di un PDF protetto? Prima toglila con Sbloccare PDF (ti serve la password attuale), poi proteggi di nuovo il file con quella nuova.
Domande frequenti
Il destinatario può aprire il file senza programmi speciali?
Sì. I lettori PDF e i browser attuali chiedono la password e poi mostrano il documento come al solito. Lettori molto vecchi, di prima del 2010 circa, potrebbero non aprirlo.
Posso proteggere più PDF in una volta?
Sì. Scegli tutti i file: ognuno riceve la stessa password e li scarichi insieme in un unico zip.
Un PDF protetto si può inviare per email in sicurezza?
È molto più sicuro di un PDF non protetto, purché la password sia robusta e la invii tramite un altro canale. Nessun metodo è perfetto: contano ancora il dispositivo del destinatario e quello che fa del file dopo.