Zaktualizowano
Firma, w której odbywasz praktykę, przysyła Ci umowę: „Proszę podpisać i odesłać”. W domu nie masz drukarki, biblioteka jest zamknięta, a skan telefonem daje krzywe, szare zdjęcie. Przy wielu takich dokumentach możesz to wszystko pominąć. Swój podpis możesz wstawić bezpośrednio do PDF.
Do jakich dokumentów?
- Umowy o praktykę i dokumenty instytucji, która Cię przyjmuje.
- Formularze szkolne lub uczelniane: formularz zapisu, zgoda na wycieczkę, wniosek do dziekanatu.
- Formularze zamówień, oferty i proste umowy.
- Umowa najmu lub protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania, jeśli właściciel lub agencja akceptuje podpisany PDF. Sprawdź to wcześniej.
O tym ostatnim punkcie więcej poniżej: nie każdy podpis ma taką samą moc prawną.
Jak podpisać PDF
- Otwórz narzędzie Podpisz PDF.
- Przeciągnij PDF do pola albo kliknij, aby go wybrać.
- Utwórz swój podpis. Wybierz Narysuj i podpisz się myszą, palcem lub rysikiem albo wybierz Obraz i dodaj zdjęcie lub skan swojego podpisu. Białe tło automatycznie staje się przezroczyste.
- Wybierz Kolor: Czarny lub Niebieski. Nie podoba Ci się? Kliknij Wyczyść i spróbuj jeszcze raz.
- Przejdź do właściwej strony i umieść podpis. Użyj ‹ i ›, aby przejść do strony, przeciągnij podpis na miejsce i dopasuj Rozmiar. Do drobnych poprawek kliknij podpis i przesuwaj go klawiszami strzałek.
- Wybierz potrzebne opcje dodatkowe. Podpis ma być na każdej stronie, jak parafa? Zaznacz Na każdej stronie. Zaznacz Dodaj poniżej dzisiejszą datę, jeśli dokument wymaga daty.
- Kliknij Podpisz PDF, a potem Pobierz.
- Otwórz wynik i sprawdź podpis. Upewnij się, że jest we właściwym miejscu.
Podpisz się palcem na telefonie lub tablecie. Zwykle wychodzi to naturalniej niż myszą.
Jaki to rodzaj podpisu?
W UE rozporządzenie eIDAS wyróżnia trzy rodzaje podpisu elektronicznego: zwykły, zaawansowany i kwalifikowany.
To narzędzie tworzy zwykły podpis elektroniczny: obraz Twojego podpisu na dokumencie. Do wielu codziennych dokumentów, takich jak formularz, umowa o praktykę czy zamówienie, to wystarcza. To, czy zostanie zaakceptowany, zależy od dokumentu i odbiorcy.
Kwalifikowany podpis elektroniczny opiera się na kwalifikowanym certyfikacie powiązanym z Twoją tożsamością. Zgodnie z eIDAS ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny. Uzyskasz go przez kwalifikowaną usługę podpisu, np. z użyciem e-dowodu, jeśli Twój kraj to przewiduje. To narzędzie nie tworzy podpisu kwalifikowanego ani podpisu cyfrowego z certyfikatem.
To nie jest porada prawna. Masz wątpliwości, zwłaszcza przy umowie najmu, umowie o pracę albo dokumencie dla notariusza lub urzędu? Zapytaj odbiorcę, jaki podpis akceptuje.
Twój podpis zostaje u Ciebie
Podpis jest czymś osobistym, a często osobisty jest też dokument, który podpisujesz. Wiele narzędzi online przesyła na swój serwer zarówno PDF, jak i Twój podpis.
W PDFCommunity podpisywanie odbywa się w Twojej przeglądarce. Twoje pliki są przetwarzane na Twoim urządzeniu i nie są przesyłane, a Twój podpis nie jest zapisywany: zamknij stronę, a zniknie. Sprawdź to w karcie Sieć przeglądarki; na stronie Sprawdź samodzielnie pokazujemy, jak to zrobić. Dlaczego wolimy, żeby umowy nie trafiały na serwer, wyjaśniamy w poradniku Dlaczego nie warto przesyłać umowy na stronę z PDF.
Dobrze wiedzieć
- Obraz łatwo skopiować. Wysyłaj podpisany PDF tylko tym, którzy go potrzebują, i nie zostawiaj gdzie popadnie swojego podpisu jako osobnego pliku graficznego.
- Twój podpis nie jest zapamiętywany. Następnym razem podpiszesz się ponownie. Jeśli używasz obrazu, przechowuj go w miejscu, któremu ufasz.
- Najpierw wypełnij formularz. Jeśli są jeszcze pola do wypełnienia, zrób to przed podpisaniem. Wypełnione pola zostają zachowane.
- Podpis staje się częścią strony. Jest rysowany jako obraz w treści strony, a nie dodawany jako komentarz czy osobne pole. W zwykłym czytniku PDF nikt nie przesunie go ani nie usunie jednym kliknięciem. W pełnym edytorze PDF można go jednak zmienić, jak każdy inny obraz w PDF.
- Duże pliki na smartfonie mogą być przetwarzane wolno. Narzędzie wcześniej ostrzeże, jeśli plik jest za duży dla Twojego urządzenia.
- Sprawdź wynik, zanim go wyślesz.
Najczęstsze pytania
Czy podpis w PDF jest ważny prawnie?
To zwykły podpis elektroniczny. Do wielu codziennych dokumentów wystarcza, ale to, czy zostanie zaakceptowany, zależy od dokumentu i odbiorcy. W razie wątpliwości zapytaj.
Czy mogę użyć w tym narzędziu swojego e-dowodu?
Nie. Narzędzie wstawia obraz Twojego podpisu. Do podpisu kwalifikowanego z użyciem e-dowodu potrzebujesz usługi, która go oferuje.
Czy mogę podpisać lub zaparafować każdą stronę?
Tak. Zaznacz Na każdej stronie, a Twój podpis pojawi się na wszystkich stronach, za każdym razem w tym samym miejscu.
Czy mój podpis jest zapisywany?
Nie. Nie jest zapisywany ani przesyłany. Zamknij stronę, a zniknie.
Czy mogę dodać też datę?
Tak. Zaznacz Dodaj poniżej dzisiejszą datę.