Atualizado em
Todo trimestre é a mesma coisa: o seu contador pede as notas de compra e de venda, e elas estão espalhadas pelo e-mail, pela pasta de downloads e numa pilha de recibos de papel. Um PDF organizado por período facilita a vida dos dois, e com senha ele viaja com mais segurança.
Como juntar suas notas
- Reúna tudo numa única pasta. Dê aos arquivos nomes que comecem pela data (por exemplo 2026-07-03-fornecedor.pdf), assim você vê na hora, na lista, se a ordem está certa; se não estiver, corrija com as setas.
- Recibos em papel? Tire uma foto e converta com JPG para PDF.
- Abra Juntar PDF, escolha todos os arquivos, confira a ordem e clique em Juntar.
- Grande demais para o e-mail? Diminua o arquivo com Comprimir PDF.
- Proteja o PDF com Proteger PDF e escolha uma senha forte. O arquivo é criptografado com AES-256.
- Envie a senha separadamente, por exemplo por SMS ou por telefone, e nunca no mesmo e-mail do anexo.
Proteja o arquivo sempre como último passo. Se você alterar o arquivo depois, o resultado fica sem senha. Faça também pacotes separados para notas de compra e de venda, ou pergunte ao seu contador como ele prefere receber.
Por que não enviar suas notas para um site?
Notas fiscais estão cheias de dados pessoais: nomes, endereços, números de identificação fiscal, dados bancários e às vezes exatamente o que alguém comprou. Se você envia esses arquivos para um serviço de PDF online, entrega esses dados a mais um terceiro. Pelas regras de proteção de dados, você precisa então poder verificar o que esse terceiro faz com eles, onde ficam guardados e por quanto tempo.
O PDFCommunity funciona de outro jeito: juntar, comprimir e proteger acontecem inteiramente no seu próprio navegador. Suas notas não são enviadas, então nenhum terceiro entra na história. Leia mais em Ferramentas de PDF pensadas para o RGPD.
Alguns programas de contabilidade não conseguem importar automaticamente um PDF protegido por senha. Então pergunte antes ao seu contador se um PDF protegido serve para ele, ou combinem juntos uma forma segura de trocar arquivos.
Perguntas frequentes
Uma senha no PDF é segura o bastante?
Com uma senha forte, sim: AES-256 é a criptografia mais forte do padrão PDF. O ponto fraco costuma ser a própria senha. Escolha uma frase longa ou uma sequência aleatória de pelo menos 12 caracteres, e nunca a envie no mesmo e-mail.
Meu contador não consegue abrir o PDF. E agora?
Confira se a senha está exatamente certa, incluindo maiúsculas. Se o programa do seu contador não funciona com PDFs protegidos, ele pode remover a senha com Desbloquear PDF, ou você envia uma versão sem proteção por um canal em que os dois confiem.
As notas não precisam ser eletrônicas?
Em muitos países, as notas entre empresas precisam ser documentos fiscais eletrônicos estruturados, emitidos por um sistema próprio, então confira as regras do lugar onde você atua. Um pacote em PDF não substitui esses documentos, mas continua prático para recibos, faturas de fornecedores do exterior ou como cópia legível para o seu contador.
O PDFCommunity consegue ver minhas notas?
Não. Nada é enviado, então não há nada para ver. Todo o processamento acontece no seu próprio navegador, no seu próprio aparelho.