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Haces clic en Enviar y aparece un error: el adjunto es demasiado grande. Gmail admite adjuntos de hasta 25 MB, Outlook.com de hasta 20 MB, y los buzones de empresas o centros educativos a veces menos. En dos pasos casi siempre consigues que un PDF quede por debajo de ese límite.
¿Por qué pesa tanto tu PDF?
- Escaneos y fotos. Una página escaneada es en realidad una foto. Veinte páginas escaneadas pueden sumar fácilmente 10 MB o más.
- Imágenes de alta resolución en presentaciones, folletos o informes.
- Muchas páginas juntas, por ejemplo después de unir varios documentos.
Un PDF que solo tiene texto rara vez es el problema: suele pesar apenas unos cientos de KB.
Paso 1: comprime el PDF
- Abre Comprimir PDF y elige tu archivo.
- Elige Equilibrada. Es la mejor opción para la mayoría de los archivos.
- Haz clic en Comprimir y descarga el archivo más ligero.
- Comprueba el nuevo tamaño. ¿Sigue siendo demasiado grande? Prueba con Fuerte. Así obtienes el archivo más pequeño, pero notarás algo de pérdida de calidad en las fotos.
Ligera, Equilibrada o Fuerte: ¿cuál elegir?
Al comprimir solo se tocan las imágenes de tu PDF: fotos, escaneos e ilustraciones. El texto sigue siendo texto real, así que sigue nítido, seleccionable y buscable. Los tres niveles se diferencian en cuánto se reducen las imágenes:
- Ligera mantiene cada imagen en su resolución original y solo guarda las fotos de forma más eficiente. La mejor calidad, el menor ahorro. Elígela cuando el archivo solo tenga que reducirse un poco.
- Equilibrada además reduce las imágenes a unos 200 dpi, que sigue siendo nítido en pantalla y en papel. Para la mayoría de los archivos es la opción adecuada.
- Fuerte reduce las imágenes a unos 144 dpi. Así obtienes el archivo más pequeño. El texto de los escaneos sigue siendo legible, pero las fotos se ven menos nítidas al ampliarlas.
Después de comprimir, la herramienta muestra cuánto se ha reducido el archivo. Si no se ha reducido, recibes tu original sin cambios.
Paso 2: ¿aún es demasiado grande? Divídelo
Si comprimir no basta, envía el PDF en partes.
- Abre Dividir PDF y elige tu archivo (ya comprimido).
- Indica dónde cortar, por ejemplo 10, 20 para cortar después de la página 10 y de la página 20. Consejo: divide el tamaño en MB entre tu límite para ver más o menos cuántas partes necesitas.
- Descarga el zip, descomprímelo y envía cada parte en un correo distinto, con «parte 1 de 3» en el asunto.
Antes de enviarse, un adjunto se convierte a texto, lo que lo hace aproximadamente un tercio más grande. Según tu buzón, ese tamaño extra cuenta para el límite. Así que quédate bastante por debajo: con un límite de 25 MB, un PDF de 18 MB como máximo es una opción segura.
Algunos trucos más
- Quita las páginas que sobran con Eliminar páginas, como páginas en blanco o anexos que el destinatario ya tiene.
- Vuelve a escanear con menos resolución. Para texto suelen bastar de 150 a 200 dpi; 600 dpi hace que los archivos pesen sin necesidad.
- Comprime antes de unir, o después. Las dos cosas funcionan. Si unes muchos escaneos, comprime el archivo unido una sola vez al final.
- También puedes comprimir archivos de Word y PowerPoint: las fotos que contienen se reducen y el texto sigue siendo editable.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto puede pesar un adjunto de correo?
Depende de tu buzón y del buzón del destinatario. Gmail admite hasta 25 MB por mensaje y Outlook.com hasta 20 MB, pero los buzones de empresas y centros educativos a veces tienen un límite más bajo, por ejemplo 10 MB. El que cuenta es el más bajo de los dos.
¿Se sube mi PDF cuando lo comprimo?
No. PDFCommunity comprime y divide el archivo en tu propio navegador. Tu PDF solo sale de tu dispositivo cuando tú mismo lo envías por correo.
¿Notará el destinatario que el PDF está comprimido?
Con Ligera o Equilibrada normalmente no: el texto sigue igual de nítido y las fotos se ven igual en una pantalla normal. Con Fuerte, las fotos se ven algo menos nítidas al ampliarlas.
Mi PDF apenas se reduce. ¿Qué hago?
Entonces contiene pocas imágenes que reducir, por ejemplo porque es sobre todo texto. Si el archivo no se reduce, simplemente recibes tu original. En ese caso, lo mejor es dividir el archivo o quitar las páginas que sobran.