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Vous cliquez sur Envoyer et un message d'erreur s'affiche : la pièce jointe est trop lourde. Gmail accepte des pièces jointes jusqu'à 25 Mo, Outlook.com jusqu'à 20 Mo, et les messageries d'entreprise ou d'école parfois moins. En deux étapes, votre PDF passe presque toujours sous cette limite.
Pourquoi votre PDF est-il si lourd ?
- Des scans et des photos. Une page scannée est en réalité une photo. Vingt pages scannées dépassent vite 10 Mo.
- Des images en haute résolution dans des présentations, des brochures ou des rapports.
- Beaucoup de pages réunies, par exemple après avoir fusionné plusieurs documents.
Un PDF qui ne contient que du texte pose rarement problème : il ne pèse généralement que quelques centaines de Ko.
Étape 1 : compressez le PDF
- Ouvrez Compresser un PDF et choisissez votre fichier.
- Choisissez Équilibrée. C'est le meilleur choix pour la plupart des fichiers.
- Cliquez sur Compresser et téléchargez le fichier allégé.
- Vérifiez la nouvelle taille. Encore trop lourd ? Essayez Forte : le fichier sera le plus léger, mais la perte de qualité des photos sera visible.
Légère, Équilibrée ou Forte : laquelle choisir ?
La compression ne touche qu'aux images de votre PDF : photos, scans et illustrations. Le texte reste du vrai texte : il reste net, sélectionnable et consultable par recherche. Les trois niveaux diffèrent par l'ampleur de la réduction des images :
- Légère conserve chaque image dans sa résolution d'origine et se contente d'enregistrer les photos plus efficacement. Meilleure qualité, plus faible réduction. Choisissez-la quand le fichier ne doit maigrir qu'un peu.
- Équilibrée réduit en plus les images à environ 200 dpi, ce qui reste net à l'écran comme sur papier. Pour la plupart des fichiers, c'est le bon choix.
- Forte réduit les images à environ 144 dpi. Le fichier est alors le plus léger. Le texte des scans reste lisible, mais les photos paraissent plus floues quand vous zoomez.
Après la compression, l'outil indique de combien le fichier a diminué. S'il n'est pas devenu plus léger, vous récupérez votre original tel quel.
Étape 2 : toujours trop lourd ? Divisez-le
Si la compression ne suffit pas, envoyez le PDF en plusieurs parties.
- Ouvrez Diviser un PDF et choisissez votre fichier (compressé).
- Indiquez où couper, par exemple 10, 20 pour couper après la page 10 et après la page 20. Astuce : divisez la taille en Mo par votre limite pour savoir à peu près combien de parties il vous faut.
- Téléchargez le zip, décompressez-le et envoyez chaque partie dans un e-mail séparé, avec « partie 1 sur 3 » dans l'objet.
Pour l'envoi, une pièce jointe est convertie en texte, ce qui l'alourdit d'environ un tiers. Selon votre messagerie, ce surplus compte dans la limite. Restez donc bien en dessous : pour une limite de 25 Mo, un PDF de 18 Mo maximum est un choix sûr.
Quelques astuces de plus
- Retirez les pages inutiles avec Supprimer des pages, comme les pages blanches ou les annexes que le destinataire a déjà.
- Rescannez à une résolution plus basse. Pour du texte, 150 à 200 dpi suffisent généralement ; 600 dpi alourdit inutilement les fichiers.
- Compressez avant ou après la fusion. Les deux fonctionnent. Si vous fusionnez beaucoup de scans, compressez le fichier fusionné une seule fois, à la fin.
- Vous pouvez aussi compresser des fichiers Word et PowerPoint : les photos qu'ils contiennent sont allégées, le texte reste modifiable.
Questions fréquentes
Quelle taille peut faire une pièce jointe ?
Cela dépend de votre messagerie et de celle du destinataire. Gmail accepte jusqu'à 25 Mo par message et Outlook.com jusqu'à 20 Mo, mais les messageries d'entreprise et d'école ont parfois une limite plus basse, par exemple 10 Mo. C'est la plus basse des deux limites qui compte.
Mon PDF est-il envoyé en ligne quand je le compresse ?
Non. PDFCommunity compresse et divise le fichier dans votre propre navigateur. Votre PDF ne quitte votre appareil que lorsque vous l'envoyez vous-même par e-mail.
Le destinataire verra-t-il que le PDF a été compressé ?
Avec Légère ou Équilibrée, généralement pas : le texte reste aussi net qu'avant et les photos semblent identiques sur un écran normal. Avec Forte, les photos paraissent un peu plus floues quand on zoome.
Mon PDF diminue à peine. Que faire ?
Il contient alors peu d'images à réduire, par exemple parce qu'il s'agit surtout de texte. Si le fichier ne devient pas plus léger, vous récupérez simplement votre original. La meilleure solution est alors de diviser le fichier ou de retirer les pages inutiles.