Zaktualizowano
Klikasz Wyślij i pojawia się błąd: załącznik jest za duży. Gmail przyjmuje załączniki do 25 MB, Outlook.com do 20 MB, a skrzynki firmowe lub szkolne czasem mniej. W dwóch krokach prawie zawsze zmieścisz PDF poniżej tego limitu.
Dlaczego Twój PDF jest taki ciężki?
- Skany i zdjęcia. Zeskanowana strona to w rzeczywistości zdjęcie. Dwadzieścia zeskanowanych stron łatwo osiąga 10 MB lub więcej.
- Obrazy w wysokiej rozdzielczości w prezentacjach, broszurach czy raportach.
- Wiele stron naraz, np. po połączeniu kilku dokumentów.
PDF z samym tekstem rzadko jest problemem: zwykle waży ledwie kilkaset KB.
Krok 1: skompresuj PDF
- Otwórz Kompresuj PDF i wybierz plik.
- Wybierz Średnia. To najlepszy wybór dla większości plików.
- Kliknij Kompresuj i pobierz lżejszy plik.
- Sprawdź nowy rozmiar. Nadal za duży? Spróbuj Mocnej. Dostaniesz najmniejszy plik, ale zauważysz pewną utratę jakości zdjęć.
Lekka, Średnia czy Mocna: którą wybrać?
Kompresja działa tylko na obrazy w PDF: zdjęcia, skany i ilustracje. Tekst pozostaje prawdziwym tekstem, więc jest ostry, można go zaznaczać i wyszukiwać. Trzy poziomy różnią się tym, jak bardzo zmniejszają obrazy:
- Lekka zachowuje każdy obraz w oryginalnej rozdzielczości i tylko zapisuje zdjęcia wydajniej. Najlepsza jakość, najmniejsza oszczędność. Wybierz ją, gdy plik ma się zmniejszyć tylko trochę.
- Średnia dodatkowo zmniejsza obrazy do ok. 200 dpi – nadal ostrych na ekranie i na papierze. Dla większości plików to właściwy wybór.
- Mocna zmniejsza obrazy do ok. 144 dpi. Dostajesz najmniejszy plik. Tekst na skanach pozostaje czytelny, ale zdjęcia po powiększeniu wyglądają bardziej miękko.
Po kompresji narzędzie pokazuje, o ile zmniejszył się plik. Jeśli nie stał się mniejszy, oddaje Ci niezmieniony oryginał.
Krok 2: nadal za duży? Podziel go
Jeśli sama kompresja nie wystarczy, wyślij PDF w kilku częściach.
- Otwórz Podziel PDF i wybierz swój (skompresowany) plik.
- Wskaż, gdzie podzielić, w polu „Podziel po stronach”, np. 10, 20, aby podzielić po stronie 10 i po stronie 20. Wskazówka: podziel rozmiar w MB przez swój limit, a zobaczysz mniej więcej, ilu części potrzebujesz.
- Pobierz plik zip, rozpakuj go i wyślij każdą część w osobnym mailu, z dopiskiem „część 1 z 3” w temacie.
Przed wysłaniem załącznik jest zamieniany na tekst i staje się mniej więcej o jedną trzecią większy. Zależnie od Twojej skrzynki ta dodatkowa objętość wlicza się do limitu. Dlatego trzymaj się wyraźnie poniżej: przy limicie 25 MB PDF o rozmiarze maksymalnie 18 MB to bezpieczny wybór.
Jeszcze kilka sposobów
- Usuń zbędne strony narzędziem Usuń strony, np. puste strony albo załączniki, które odbiorca już ma.
- Zeskanuj ponownie w niższej rozdzielczości. Do tekstu zwykle wystarcza 150–200 dpi; 600 dpi niepotrzebnie powiększa pliki.
- Kompresuj przed połączeniem albo po nim. Działa jedno i drugie. Jeśli łączysz wiele skanów, skompresuj raz połączony plik na końcu.
- Możesz też kompresować pliki Word i PowerPoint: zdjęcia w środku stają się lżejsze, a tekst pozostaje edytowalny.
Najczęstsze pytania
Jak duży może być załącznik do maila?
To zależy od Twojej skrzynki i skrzynki odbiorcy. Gmail przyjmuje do 25 MB na wiadomość, a Outlook.com do 20 MB, ale skrzynki firmowe i szkolne mają czasem niższy limit, np. 10 MB. Liczy się niższy z obu limitów.
Czy mój PDF jest przesyłany podczas kompresji?
Nie. PDFCommunity kompresuje i dzieli plik w Twojej przeglądarce. Twój PDF opuszcza urządzenie dopiero wtedy, gdy wyślesz go mailem.
Czy odbiorca zauważy, że PDF został skompresowany?
Przy Lekkiej lub Średniej zwykle nie: tekst pozostaje tak samo ostry, a zdjęcia na zwykłym ekranie wyglądają tak samo. Przy Mocnej zdjęcia po powiększeniu wyglądają nieco bardziej miękko.
Mój PDF zmniejsza się ledwie trochę. Co teraz?
W takim razie ma niewiele obrazów do zmniejszenia, np. bo to głównie tekst. Jeśli plik nie stanie się mniejszy, po prostu dostaniesz z powrotem oryginał. Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy podzielenie pliku albo usunięcie zbędnych stron.