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Fai clic su Invia e compare un errore: l'allegato è troppo grande. Gmail accetta allegati fino a 25 MB, Outlook.com fino a 20 MB, e le caselle aziendali o scolastiche a volte meno. In due passaggi riesci quasi sempre a portare un PDF sotto quel limite.
Perché il tuo PDF è così pesante?
- Scansioni e foto. Una pagina scansionata è in realtà una foto. Venti pagine scansionate arrivano facilmente a 10 MB o più.
- Immagini ad alta risoluzione in presentazioni, brochure o relazioni.
- Tante pagine insieme, per esempio dopo aver unito più documenti.
Un PDF con solo testo raramente è il problema: di solito pesa appena qualche centinaio di KB.
Passaggio 1: comprimi il PDF
- Apri Comprimere PDF e scegli il tuo file.
- Scegli Bilanciata. È la scelta migliore per la maggior parte dei file.
- Fai clic su Comprimi e scarica il file più leggero.
- Controlla la nuova dimensione. Ancora troppo grande? Prova Forte. Ottieni il file più piccolo, ma noterai una certa perdita di qualità nelle foto.
Leggera, Bilanciata o Forte: quale scegliere?
La compressione interviene solo sulle immagini del PDF: foto, scansioni e illustrazioni. Il testo resta vero testo, quindi rimane nitido, selezionabile e ricercabile. I tre livelli si differenziano per quanto riducono le immagini:
- Leggera mantiene ogni immagine alla risoluzione originale e salva solo le foto in modo più efficiente. Qualità migliore, risparmio minore. Sceglila quando il file deve ridursi solo un po'.
- Bilanciata riduce anche le immagini a circa 200 dpi, ancora nitide sullo schermo e su carta. Per la maggior parte dei file è la scelta giusta.
- Forte riduce le immagini a circa 144 dpi. Ottieni il file più piccolo. Il testo nelle scansioni resta leggibile, ma le foto appaiono più morbide quando ingrandisci.
Dopo la compressione, lo strumento mostra di quanto si è ridotto il file. Se non è diventato più piccolo, ti restituisce l'originale invariato.
Passaggio 2: ancora troppo grande? Dividilo
Se la compressione da sola non basta, invia il PDF in più parti.
- Apri Dividere PDF e scegli il tuo file (compresso).
- Indica dove tagliare in “Dividi dopo le pagine”, per esempio 10, 20 per tagliare dopo la pagina 10 e dopo la pagina 20. Consiglio: dividi la dimensione in MB per il tuo limite e vedi più o meno quante parti ti servono.
- Scarica lo zip, estrailo e invia ogni parte in un'email separata, con “parte 1 di 3” nell'oggetto.
Prima dell'invio, un allegato viene convertito in testo, e diventa circa un terzo più grande. A seconda della tua casella, questo peso in più conta per il limite. Quindi resta ben al di sotto: con un limite di 25 MB, un PDF di massimo 18 MB è una scelta sicura.
Qualche altro trucco
- Togli le pagine inutili con Eliminare pagine, come le pagine bianche o gli allegati che il destinatario ha già.
- Scansiona di nuovo a una risoluzione più bassa. Per il testo di solito bastano da 150 a 200 dpi; 600 dpi rendono i file inutilmente pesanti.
- Comprimi prima di unire, o dopo. Funzionano entrambi. Se unisci molte scansioni, comprimi una volta sola il file unito alla fine.
- Puoi comprimere anche file Word e PowerPoint: le foto al loro interno diventano più leggere, il testo resta modificabile.
Domande frequenti
Quanto può essere grande un allegato email?
Dipende dalla tua casella e da quella del destinatario. Gmail accetta fino a 25 MB per messaggio e Outlook.com fino a 20 MB, ma le caselle aziendali e scolastiche a volte hanno un limite più basso, per esempio 10 MB. Conta il più basso dei due limiti.
Il mio PDF viene caricato quando lo comprimo?
No. PDFCommunity comprime e divide il file nel tuo browser. Il tuo PDF lascia il tuo dispositivo solo quando lo invii tu stesso via email.
Il destinatario si accorgerà che il PDF è stato compresso?
Con Leggera o Bilanciata di solito no: il testo resta nitido come prima e le foto sembrano uguali su uno schermo normale. Con Forte, le foto appaiono un po' più morbide quando ingrandisci.
Il mio PDF si riduce appena. E adesso?
Allora contiene poche immagini da ridurre, per esempio perché è soprattutto testo. Se il file non diventa più piccolo, ti viene semplicemente restituito l'originale. In quel caso la soluzione migliore è dividere il file o togliere le pagine inutili.