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Você clica em Enviar e recebe um erro: o anexo é grande demais. O Gmail aceita anexos de até 25 MB, o Outlook.com de até 20 MB, e caixas de e-mail de empresas ou escolas às vezes menos. Em dois passos, você quase sempre consegue deixar um PDF abaixo desse limite.
Por que seu PDF é tão grande?
- Digitalizações e fotos. Uma página digitalizada é, na prática, uma foto. Vinte páginas digitalizadas chegam facilmente a 10 MB ou mais.
- Imagens em alta resolução em apresentações, folhetos ou relatórios.
- Muitas páginas juntas, por exemplo depois de juntar vários documentos.
Um PDF só com texto raramente é o problema: normalmente ele pesa apenas algumas centenas de KB.
Passo 1: comprima o PDF
- Abra Comprimir PDF e escolha seu arquivo.
- Escolha Equilibrada. É a melhor opção para a maioria dos arquivos.
- Clique em Comprimir e baixe o arquivo menor.
- Confira o novo tamanho. Ainda grande demais? Experimente Forte. Ela gera o menor arquivo, mas você vai notar alguma perda de qualidade nas fotos.
Leve, Equilibrada ou Forte: qual escolher?
A compressão só mexe nas imagens do seu PDF: fotos, digitalizações e ilustrações. O texto continua sendo texto de verdade, então continua nítido, selecionável e pesquisável. Os três níveis diferem no quanto as imagens são reduzidas:
- Leve mantém cada imagem na resolução original e só armazena as fotos de forma mais eficiente. Melhor qualidade, menor economia. Escolha quando o arquivo só precisa diminuir um pouco.
- Equilibrada também reduz as imagens para cerca de 200 dpi, o que continua nítido na tela e no papel. Para a maioria dos arquivos, esta é a escolha certa.
- Forte reduz as imagens para cerca de 144 dpi. Isso gera o menor arquivo. O texto das digitalizações continua legível, mas as fotos ficam mais suaves quando você aproxima o zoom.
Depois de comprimir, a ferramenta mostra quanto o arquivo diminuiu. Se ele não ficou menor, você recebe seu original de volta, sem alterações.
Passo 2: ainda grande demais? Divida o PDF
Se só comprimir não resolver, envie o PDF em partes.
- Abra Dividir PDF e escolha seu arquivo (já comprimido).
- Digite onde cortar, por exemplo 10, 20 para cortar depois da página 10 e depois da página 20. Dica: divida o tamanho em MB pelo seu limite para ver mais ou menos quantas partes você precisa.
- Baixe o zip, descompacte-o e envie cada parte em um e-mail separado, com “parte 1 de 3” no assunto.
Antes do envio, o anexo é convertido em texto, o que o deixa cerca de um terço maior. Dependendo da sua caixa de e-mail, esse tamanho extra conta para o limite. Por isso, fique bem abaixo dele: com um limite de 25 MB, um PDF de no máximo 18 MB é uma escolha segura.
Mais alguns truques
- Deixe de fora páginas desnecessárias com Excluir páginas, como páginas em branco ou anexos que o destinatário já tem.
- Digitalize de novo com uma resolução menor. Para texto, 150 a 200 dpi normalmente bastam; 600 dpi deixa os arquivos pesados sem necessidade.
- Comprima antes ou depois de juntar. As duas formas funcionam. Se você junta muitas digitalizações, comprima o arquivo final uma vez, no fim.
- Você também pode comprimir arquivos do Word e do PowerPoint: as fotos dentro deles ficam menores e o texto continua editável.
Perguntas frequentes
Qual o tamanho máximo de um anexo de e-mail?
Depende da sua caixa de e-mail e da do destinatário. O Gmail aceita até 25 MB por mensagem e o Outlook.com até 20 MB, mas caixas de empresas e escolas às vezes têm um limite menor, por exemplo 10 MB. O que vale é o menor dos dois limites.
Meu PDF é enviado para algum servidor quando eu o comprimo?
Não. O PDFCommunity comprime e divide o arquivo no seu próprio navegador. Seu PDF só sai do seu dispositivo quando você mesmo o envia por e-mail.
O destinatário vai perceber que o PDF foi comprimido?
Com Leve ou Equilibrada, normalmente não: o texto continua tão nítido quanto antes e as fotos parecem iguais em uma tela normal. Com Forte, as fotos ficam um pouco mais suaves quando você aproxima o zoom.
Meu PDF quase não diminui. E agora?
Então ele tem poucas imagens para reduzir, por exemplo porque é quase só texto. Se o arquivo não ficar menor, você simplesmente recebe seu original de volta. Nesse caso, dividir o arquivo ou deixar de fora páginas desnecessárias é a melhor solução.