Bijgewerkt op
Die informatie heet metadata. De meeste pdf-programma's schrijven ze automatisch in het bestand, en bijna niemand kijkt ernaar. Wie het bestand krijgt, kan dat wel: in de meeste pdf-lezers staat het één klik verder, onder Documenteigenschappen.
Wat een pdf over zichzelf vertelt
- Titel, auteur, onderwerp en trefwoorden. De auteur is vaak de naam van het account op de computer waarmee het bestand gemaakt werd, of de naam in je Office-licentie, en die kan van een vorige school of werkgever zijn.
- De software waarmee het bestand gemaakt of omgezet werd, soms met het versienummer.
- Datums: wanneer het bestand gemaakt werd en wanneer het laatst gewijzigd werd. Een “nieuwe” offerte die twee jaar geleden aangemaakt werd, vertelt haar eigen verhaal.
- XMP-metadata: een tweede, uitgebreidere kopie van die informatie, plus wat ontwerpprogramma's toevoegen. Daar kan een bewerkingsgeschiedenis in zitten.
Zo bekijk en wis je de metadata
- Open PDF-metadata wissen en kies je pdf. Je kunt meerdere pdf's tegelijk toevoegen. Een pdf met een wachtwoord vraagt erom in het voorbeeld.
- Bekijk wat het bestand over zichzelf vertelt. De tool toont de titel, auteur, het onderwerp, de trefwoorden, de software waarmee het gemaakt en omgezet werd, de datums, of er XMP-metadata is, en eventuele eigen velden. Bij meerdere bestanden zie je het eerste.
- Laat Alles wissen gekozen (de standaard). Dan verdwijnen de titel, auteur, het onderwerp, de trefwoorden, softwarenamen, datums, eigen velden en alle XMP-metadata. Wil je een titel houden? Kies Vervangen: de velden tonen wat er nu in het bestand staat. Wis de velden die weg moeten, zoals Auteur, en pas de rest aan. Datums en softwarenamen worden hoe dan ook gewist.
- Klik op Metadata wissen en download de kopie. Het opgeschoonde bestand eindigt op -clean.pdf, of op -metadata.pdf bij Vervangen. Meerdere bestanden krijg je samen in één ZIP.
- Controleer het resultaat. Open de kopie en kijk onder Documenteigenschappen. De velden horen leeg te zijn, of alleen te tonen wat je zelf typte.
Wat metadata wissen niet doet
Metadata is de informatie over het bestand. De inhoud van het bestand blijft precies zoals hij was:
- Tekst, afbeeldingen en opmerkingen op de pagina's blijven staan. Moet je een naam of nummer op een pagina verbergen? Gebruik PDF zwartlakken, dat het uit het bestand haalt.
- Formuliervelden, bladwijzers, bijlagen en lagen blijven. Wil je formuliervelden en opmerkingen vast in de pagina zetten, gebruik dan PDF afvlakken.
- Fotogegevens in afbeeldingen kunnen blijven. De XMP-metadata van afbeeldingen verdwijnt, maar camera-informatie die in een JPEG-foto zelf zit, niet.
- De bestandsnaam kies je zelf. “definitief-v3-aanpassingen-jan.pdf” zegt ook iets. Geef het bestand een nieuwe naam voor je het verstuurt.
Een pdf die vaak opnieuw bewaard werd, kan ook resten van oudere versies bevatten. De tool wist de metadata die de pdf gebruikt, maar garandeert niet dat elke oude kopie die verborgen in het bestand zit, weg is. Maak voor een echt gevoelig document een nieuwe pdf vanuit het brondocument en schoon die op.
Goed om te weten
- Een digitale handtekening met certificaat wordt ongeldig in de opgeschoonde kopie. De tool meldt dat. Schoon het bestand dus op voor het ondertekend wordt, niet erna.
- Een PDF/A-bestand verliest zijn PDF/A-status, want PDF/A vereist XMP-metadata. Hou het origineel als je het nodig hebt voor archivering.
- Een wachtwoord of bewerkingsbeperkingen komen niet mee: een pdf die je met een wachtwoord opende, of een met alleen bewerkingsbeperkingen, komt terug zonder. Wil je de opgeschoonde kopie weer afschermen, gebruik dan PDF beveiligen.
Het lezen en wissen van metadata gebeurt in je browser, dus je bestand wordt niet geüpload naar een server. Op Controleer het zelf lees je hoe je dat nagaat.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik de metadata van een pdf?
In de meeste pdf-lezers via Bestand en dan Eigenschappen of Documenteigenschappen. De tool PDF-metadata wissen toont ze ook meteen als je een bestand kiest.
Verandert het wissen van metadata de pagina's?
Nee. Tekst, afbeeldingen, opmerkingen, formuliervelden en bladwijzers blijven zoals ze waren. Alleen de informatie over het bestand wordt gewist of vervangen.
Kan ik een titel houden maar mijn naam wissen?
Ja. Kies Vervangen: de velden tonen wat er nu in het bestand staat. Wis het veld Auteur en hou of wijzig de titel. Datums en softwarenamen worden altijd gewist.
Wordt mijn pdf geüpload om de metadata te wissen?
Nee. Het gebeurt in je browser, dus je bestand wordt niet geüpload naar een server. Je kunt het zelf nagaan in de netwerktab van je browser.