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Ces informations s’appellent des métadonnées. La plupart des logiciels PDF les écrivent automatiquement dans le fichier, et presque personne ne les regarde. Celui qui reçoit le fichier, lui, peut le faire : dans la plupart des lecteurs PDF, elles sont à un clic, sous Propriétés du document.
Ce qu’un PDF dit de lui-même
- Titre, auteur, sujet et mots-clés. L’auteur est souvent le nom du compte de l’ordinateur qui a créé le fichier, ou le nom inscrit dans votre licence Office, qui peut être celui d’une ancienne école ou d’un ancien employeur.
- Le logiciel qui a créé ou converti le fichier, parfois avec sa version.
- Les dates : création du fichier et dernière modification. Un devis « tout neuf » créé il y a deux ans raconte sa propre histoire.
- Les métadonnées XMP : une deuxième copie, plus détaillée, de ces informations, plus ce qu’ajoutent les logiciels de mise en page. Elles peuvent contenir un historique des modifications.
Voir et supprimer les métadonnées
- Ouvrez Métadonnées PDF et choisissez votre PDF. Vous pouvez ajouter plusieurs PDF à la fois. Un PDF protégé par mot de passe vous le demande dans l’aperçu.
- Regardez ce que le fichier dit de lui-même. L’outil affiche le titre, l’auteur, le sujet, les mots-clés, le logiciel de création et de conversion, les dates, la présence de métadonnées XMP et les éventuels champs personnalisés. Avec plusieurs fichiers, il affiche le premier.
- Gardez Tout supprimer (le choix par défaut). Le titre, l’auteur, le sujet, les mots-clés, les noms de logiciels, les dates, les champs personnalisés et toutes les métadonnées XMP disparaissent. Vous voulez garder un titre ? Choisissez Remplacer : les champs affichent ce que contient le fichier. Videz ceux qui doivent disparaître, comme Auteur, et modifiez le reste. Les dates et les noms de logiciels sont supprimés dans tous les cas.
- Cliquez sur Supprimer les métadonnées et téléchargez la copie. Le fichier nettoyé se termine par -clean.pdf, ou par -metadata.pdf avec Remplacer. Plusieurs fichiers vous reviennent ensemble dans un ZIP.
- Vérifiez le résultat. Ouvrez la copie et regardez sous Propriétés du document. Les champs doivent être vides, ou n’afficher que ce que vous avez tapé.
Ce que la suppression des métadonnées ne fait pas
Les métadonnées sont les informations sur le fichier. Le contenu du fichier reste exactement le même :
- Le texte, les images et les commentaires des pages restent. Vous devez masquer un nom ou un numéro sur une page ? Utilisez Caviarder un PDF, qui le retire du fichier.
- Les champs de formulaire, signets, pièces jointes et calques restent. Pour figer les champs et les commentaires dans la page, utilisez Aplatir un PDF.
- Les données photo des images peuvent rester. Les métadonnées XMP des images sont supprimées, mais pas les informations d’appareil photo stockées dans une image JPEG elle-même.
- Le nom du fichier, c’est vous qui le choisissez. « final-v3-corrections-julie.pdf » en dit long aussi. Renommez le fichier avant de l’envoyer.
Un PDF enregistré de nombreuses fois peut aussi contenir des restes de versions antérieures. L’outil supprime les métadonnées que le PDF utilise, mais ne garantit pas que chaque ancienne copie cachée dans le fichier a disparu. Pour un document vraiment sensible, recréez un PDF à partir du document source, puis nettoyez celui-là.
Bon à savoir
- Une signature numérique par certificat devient invalide dans la copie nettoyée. L’outil vous le signale. Nettoyez donc le fichier avant sa signature, pas après.
- Un fichier PDF/A perd son statut PDF/A, car le PDF/A exige des métadonnées XMP. Gardez l’original si vous en avez besoin pour l’archivage.
- Un mot de passe ou des restrictions de modification ne sont pas conservés : un PDF ouvert avec son mot de passe, ou qui n’avait que des restrictions de modification, revient sans. Pour verrouiller à nouveau la copie nettoyée, utilisez Protéger un PDF.
La lecture et la suppression des métadonnées se font dans votre navigateur : votre fichier n’est pas envoyé sur un serveur. Vérifiez vous-même explique comment le contrôler.
Questions fréquentes
Où voir les métadonnées d’un PDF ?
Dans la plupart des lecteurs PDF, via Fichier puis Propriétés ou Propriétés du document. L’outil Métadonnées PDF les affiche aussi dès que vous choisissez un fichier.
Supprimer les métadonnées modifie-t-il les pages ?
Non. Le texte, les images, les commentaires, les champs de formulaire et les signets restent tels quels. Seules les informations sur le fichier sont supprimées ou remplacées.
Puis-je garder un titre mais supprimer mon nom ?
Oui. Choisissez Remplacer : les champs affichent ce que contient le fichier. Videz le champ Auteur et gardez ou modifiez le titre. Les dates et les noms de logiciels sont toujours supprimés.
Mon PDF est-il envoyé en ligne pour supprimer ses métadonnées ?
Non. Tout se passe dans votre navigateur : votre fichier n’est pas envoyé sur un serveur. Vous pouvez le vérifier vous-même dans l’onglet réseau de votre navigateur.