Een pdf-formulier invullen zonder te printen

Bijgewerkt op 22 oktober 2026

Sommige pdf-formulieren hebben echte formuliervelden: je klikt in een vak en typt. Andere zijn gewoon een scan of een vlakke pagina met lijntjes. De tool PDF invullen kan met beide. De tool toont de velden die je kunt invullen, en je kunt ook overal op een pagina klikken om zelf tekst, een vinkje of een kruisje te zetten.

Twee soorten pdf-formulieren

• Invulbare formulieren hebben ingebouwde velden: tekstvakken, aankruisvakjes, keuzerondjes en keuzelijsten. Die toont de tool als een lijst, per pagina, met het label van elk veld.
• Vlakke formulieren hebben lijnen en vakjes, maar geen velden, bijvoorbeeld een ingescand papieren formulier. De tool meldt dan dat de pdf geen invulbare formuliervelden heeft, en je zet je tekst door op de pagina te klikken.

Veel formulieren zijn een mengvorm: een deel van de velden werkt, de rest vul je aan met tekst op de pagina.

Zo vul je een pdf-formulier in

1. Open PDF invullen en kies je formulier. Sleep de pdf in het vak of klik om hem te kiezen. De tool werkt met één pdf tegelijk. Vraagt het formulier een wachtwoord om te openen, typ het dan in het voorbeeld.
2. Vul de formuliervelden in. Ze staan onder Formuliervelden, per pagina. Typ in de tekstvelden, vink vakjes aan en kies een optie in de keuzelijsten. Velden die je niet aanraakt, blijven zoals ze zijn.
3. Zet tekst waar geen veld is. Klik in het voorbeeld hieronder op de plek waar je tekst moet komen, en typ. Met Tekstvak toevoegen zet je nog een regel tekst, met de knoppen ✓ en ✗ een vinkje of een kruisje. Kies een grootte tussen 8 en 24 pt, in zwart of blauw.
4. Loop elke pagina na. Met de pijltjes ga je naar de volgende pagina. Sleep een vak naar de juiste plek; met het toetsenbord kies je het met Tab en verplaats je het met de pijltjestoetsen.
5. Kies of je het formulier afvlakt. Vink Formulier daarna afvlakken aan als niemand je antwoorden nog mag wijzigen. De velden worden dan deel van de pagina. Laat het vakje uitgevinkt als iemand anders zijn deel nog moet invullen.
6. Klik op Ingevulde PDF opslaan en download hem. Je krijgt een nieuwe kopie die eindigt op -filled.pdf. Het originele formulier op je toestel blijft ongewijzigd.

En de handtekening?

PDF invullen slaat handtekeningvelden en knoppen over, en meldt hoeveel velden hij niet kon wijzigen. Je handtekening zet je daarna op de ingevulde kopie met PDF ondertekenen. In Pdf ondertekenen zonder printen of scannen lees je hoe.

Goed om te weten

• Tekst die al in de pdf staat, kun je niet wijzigen. Je vult velden in en zet tekst bovenop; de bestaande tekst pas je niet aan.
• Berekende velden rekenen niet zelf. Telt een formulier totalen op met een script, dan loopt dat script hier niet. Typ het totaal zelf.
• Formulieren met een digitale handtekening met certificaat: door in te vullen wordt die handtekening ongeldig, en de tool meldt dat pas na het opslaan. Vraag de afzender om een versie zonder handtekening als die handtekening belangrijk is.
• Sommige overheidsformulieren zijn zuiver dynamische XFA-formulieren. Die openen niet in de meeste pdf-programma's, ook niet hier. Open ze in een pdf-programma op je computer dat XFA ondersteunt.
• Een formulier dat je met een wachtwoord opende, komt terug zonder wachtwoord. Zet er met PDF beveiligen opnieuw een op voor je het verstuurt.
• Accenten en andere alfabetten lukken. Emoji en zeldzame symbolen kunnen niet in een formulierveld of tekstvak.

Veelgestelde vragen