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Certains formulaires PDF ont de vrais champs : vous cliquez dans une case et vous tapez. D’autres ne sont qu’un scan ou une simple page avec des lignes, sans champs. Remplir un PDF gère les deux. L’outil liste les champs que vous pouvez remplir, et vous pouvez aussi cliquer n’importe où sur une page pour ajouter votre texte, une coche ou une croix.
Deux sortes de formulaires PDF
- Les formulaires à remplir ont des champs intégrés : zones de texte, cases à cocher, boutons radio et listes déroulantes. Remplir un PDF les affiche sous forme de liste, page par page, avec l’intitulé de chaque champ.
- Les formulaires non interactifs ont des lignes et des cases, mais aucun champ, par exemple un formulaire papier scanné. L’outil indique alors que le PDF n’a pas de champs à remplir, et vous ajoutez votre texte en cliquant sur la page.
Beaucoup de formulaires sont mixtes : une partie des champs fonctionne, le reste se complète avec du texte posé sur la page.
Remplir un formulaire PDF
- Ouvrez Remplir un PDF et choisissez votre formulaire. Glissez le PDF dans la zone ou cliquez pour le choisir. L’outil traite un PDF à la fois. Si le formulaire demande un mot de passe pour s’ouvrir, saisissez-le dans l’aperçu.
- Remplissez les champs du formulaire. Ils apparaissent sous Champs du formulaire, page par page. Tapez dans les zones de texte, cochez les cases et choisissez une option dans les listes. Les champs auxquels vous ne touchez pas restent tels quels.
- Ajoutez du texte là où il n’y a pas de champ. Cliquez dans l’aperçu ci-dessous, à l’endroit où votre texte doit aller, et tapez. Utilisez Ajouter une zone de texte pour une autre ligne de texte, et les boutons ✓ et ✗ pour ajouter une coche ou une croix. Choisissez une taille entre 8 et 24 pt, en noir ou en bleu.
- Vérifiez chaque page. Passez d’une page à l’autre avec les flèches. Faites glisser une zone pour la placer ; au clavier, sélectionnez-la avec Tab et déplacez-la avec les flèches.
- Décidez d’aplatir ou non le formulaire. Cochez Aplatir le formulaire ensuite si personne ne doit plus modifier vos réponses : les champs font alors partie de la page. Laissez décoché si quelqu’un doit encore remplir sa partie.
- Cliquez sur Enregistrer le PDF rempli et téléchargez-le. Vous obtenez une nouvelle copie dont le nom se termine par -filled.pdf. Le formulaire d’origine sur votre appareil ne change pas.
Et la signature ?
Remplir un PDF ignore les champs de signature et les boutons, et indique combien de champs il n’a pas pu modifier. Ajoutez ensuite votre signature sur la copie remplie avec Signer un PDF. Le guide Signer un PDF sans imprimer ni scanner explique comment faire.
Bon à savoir
- Le texte déjà imprimé dans le PDF ne se modifie pas. Vous remplissez des champs et ajoutez du texte par-dessus ; vous ne changez pas le texte existant.
- Les champs calculés ne se recalculent pas. Si un formulaire additionne des totaux avec un script, ce script ne s’exécute pas ici. Tapez le total vous-même.
- Formulaires avec une signature numérique par certificat : les remplir rend cette signature invalide, et l’outil ne vous le signale qu’après l’enregistrement. Demandez une version non signée à l’expéditeur si cette signature compte.
- Certains formulaires administratifs sont des formulaires XFA purement dynamiques. Ils ne s’ouvrent pas dans la plupart des logiciels PDF, ni ici. Ouvrez-les dans un logiciel PDF de bureau qui prend en charge le XFA.
- Un formulaire ouvert avec son mot de passe revient sans mot de passe. Ajoutez-en un avec Protéger un PDF avant de l’envoyer.
- Les accents et les autres alphabets fonctionnent. Les emoji et les symboles rares ne peuvent pas être écrits dans un champ ou une zone de texte.
Le remplissage se fait dans votre navigateur : votre fichier n’est pas envoyé sur un serveur. C’est utile pour un formulaire plein de données personnelles, comme un numéro de registre national ou une date de naissance. Vérifiez vous-même explique comment le contrôler.
Questions fréquentes
Peut-on remplir un formulaire PDF sans champs ?
Oui. L’outil indique que le PDF n’a pas de champs de formulaire à remplir. Cliquez sur la page à l’endroit voulu et tapez, ou ajoutez une coche ou une croix. Cela fonctionne aussi sur un formulaire papier scanné.
Le destinataire peut-il encore modifier mes réponses ?
Si vous laissez Aplatir le formulaire ensuite décoché, les champs restent modifiables. Si vous le cochez, les réponses font partie de la page et ne peuvent plus être modifiées dans les champs.
Pourquoi ne puis-je pas signer dans le champ de signature ?
Les champs de signature et les boutons ne se modifient pas dans Remplir un PDF. Enregistrez d’abord votre formulaire rempli, puis ajoutez votre signature avec Signer un PDF.
Mon formulaire est-il envoyé en ligne ?
Non. Le remplissage se fait dans votre navigateur : votre fichier n’est pas envoyé sur un serveur. Vous pouvez le vérifier vous-même dans l’onglet réseau de votre navigateur.