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Der Vermieter möchte Ihr Einkommen sehen, nicht Ihre Kontonummer. Die Personalabteilung braucht eine Bescheinigung, nicht Ihre Steuer-ID. Sie öffnen das PDF, ziehen ein schwarzes Rechteck über das, was weg soll, und schicken es ab. Leider verdeckt das oft nur.
Warum ein schwarzer Kasten in einem normalen PDF-Programm nicht reicht
Die meisten PDF-Reader und -Editoren legen eine gezeichnete Form, eine schwarze Markierung oder einen Kommentar über die Seite. Der Text bleibt darunter in der Datei. Wer die Datei bekommt, kann ihn markieren und kopieren, mit Strg+F finden oder die Form beiseiteschieben. Auf dem Bildschirm sieht es geschwärzt aus, in der Datei ist es das nicht.
Was PDF schwärzen anders macht
Jede Seite mit mindestens einem schwarzen Kasten wird als Bild neu gezeichnet, mit den Kästen in den Pixeln selbst, und dieses Bild ersetzt die ursprüngliche Seite. Text, Bilder und Formularfelder, die auf dieser Seite standen, sind nicht mehr in der Datei. Seiten ohne Kasten behalten ihren Text.
Das hat seinen Preis: Auf Seiten mit einem Kasten lässt sich kein Text mehr markieren oder durchsuchen, und die Datei kann größer werden. Damit keine versteckte Kopie des Texts zurückbleibt, entfernt das Tool außerdem Metadaten, Lesezeichen, Anhänge, Dokumentskripte und Tags aus der ganzen Datei, ebenso die Formularfelder und Kommentare auf Seiten mit einem Kasten.
So schwärzen Sie ein PDF richtig
- Öffnen Sie PDF schwärzen.
- Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie, um es auszuwählen. Das Tool bearbeitet ein PDF auf einmal. Hat Ihr PDF ein Passwort, fragt die Vorschau danach.
- Geben Sie unter „Wort oder Nummer suchen und schwärzen“ ein, was weg soll, und klicken Sie auf Suchen. Schreiben Sie es so, wie es gedruckt ist. Leerzeichen und Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle, Bindestriche und Punkte schon: Steht Ihre Nummer mit Bindestrichen oder Punkten im Dokument, geben Sie diese mit ein. Das Tool sagt, wie viele Treffer es abgedeckt hat.
- Zeichnen Sie einen Kasten über das, was die Suche übersehen hat. Ziehen Sie mit der Maus oder dem Finger. Ein Scan ohne Textebene hat keinen Text zum Suchen, dort zeichnen Sie jeden Kasten selbst. Rückgängig entfernt den letzten Schritt (nach Suchen: alle gefundenen Kästen); einen bestimmten Kasten entfernen Sie, indem Sie ihn anklicken und Ausgewählten Kasten entfernen wählen.
- Gehen Sie mit den Pfeilen jede Seite durch. Eine Nummer steht oft auf mehr als einer Seite, zum Beispiel in einer Fußzeile.
- Klicken Sie auf PDF schwärzen und laden Sie die Kopie herunter. Sie endet auf -redacted.pdf. Bewahren Sie das Original an einem sicheren Ort auf und geben Sie nur die geschwärzte Kopie weiter.
- Prüfen Sie das Ergebnis. Öffnen Sie die Kopie, drücken Sie Strg+F (Cmd+F auf dem Mac) und suchen Sie die letzten Ziffern dessen, was Sie geschwärzt haben. Auf den geschwärzten Seiten sollte nichts gefunden werden.
An das Umfeld denken
Die Nummer, die Sie suchen, ist selten die einzige Angabe. Achten Sie auch auf Geburtsdatum, Anschrift, Personalnummer oder Unterschrift, und schwärzen Sie sie, wenn der Empfänger sie nicht braucht. Text in einem Bild, etwa ein Stempel oder eine eingescannte Unterschrift, findet die Suche nicht: Den prüfen Sie mit dem Auge.
Das Schwärzen geschieht in Ihrem Browser, Ihre Datei wird also nicht auf einen Server hochgeladen. Unter Selbst prüfen lesen Sie, wie Sie das kontrollieren.
Ob eine geschwärzte Kopie akzeptiert wird, entscheidet, wer sie angefordert hat. Diese Anleitung behandelt nur die Arbeit am PDF.
Häufige Fragen
Ist der Text unter dem schwarzen Kasten wirklich entfernt?
Ja, auf jeder Seite mit mindestens einem Kasten. Diese Seite wird als Bild neu gezeichnet, mit den schwarzen Kästen in den Pixeln selbst, und dieses Bild ersetzt die ursprüngliche Seite. Der Text dieser Seite ist nicht mehr in der Datei.
Warum kann ich auf manchen Seiten keinen Text mehr markieren?
Seiten mit einem schwarzen Kasten sind jetzt Bilder. Das macht das Schwärzen wirksam, bedeutet aber auch, dass sich Text auf diesen Seiten nicht mehr markieren oder durchsuchen lässt. Seiten ohne Kasten behalten ihren Text.
Findet die Suche jede Stelle, an der meine Nummer steht?
Die Suche deckt jeden Treffer im Text des PDFs ab und sagt, wie viele sie gefunden hat. Text in einem Scan ohne Textebene oder in einem Bild findet sie nicht, ebenso wenig eine Nummer, die anders geschrieben ist, zum Beispiel ohne Bindestriche. Sehen Sie jede Seite selbst durch.
Hat die geschwärzte Kopie noch das Passwort meines PDFs?
Nein. Bei einem PDF mit Passwort fragt die Vorschau danach, und die geschwärzte Kopie hat dieses Passwort nicht mehr. Soll sie wieder geschützt sein, fügen Sie danach mit PDF schützen ein Passwort hinzu.
Wird mein PDF zum Schwärzen hochgeladen?
Nein. Das Schwärzen geschieht in Ihrem Browser, Ihre Datei wird also nicht auf einen Server hochgeladen. Sie können das selbst im Netzwerk-Tab Ihres Browsers prüfen.