Bijgewerkt op
Een scanner of een scan-app op je gsm maakt van elke pagina een afbeelding. Voor jou staat er tekst, voor de computer alleen pixels. Je kunt dus niet zoeken, niets kopiëren, en een schermlezer leest niets voor. Tekstherkenning legt een onzichtbare tekstlaag over de pagina. De pagina ziet er hetzelfde uit, maar je kunt er nu in zoeken en tekst selecteren.
Zo maak je een scan doorzoekbaar
- Open PDF OCR en kies je gescande pdf. Je kunt meerdere pdf's tegelijk toevoegen.
- Kies de taal onder “Taal van het document”. Nederlands en Engels staan al aangevinkt. Kies tot 3 talen, en alleen de talen die echt in het document staan: dat geeft minder fouten. Elke taal wordt één keer gedownload, de eerste keer dat je ze gebruikt (0,7 tot 3 MB).
- Laat “Pagina's met tekst overslaan” gekozen. Dan worden alleen de gescande pagina's herkend. Kies “Alle pagina's” alleen als ook pagina's met tekst herkend moeten worden: hun bestaande tekst blijft staan, dus op die pagina's vind je woorden dan dubbel.
- Klik op “Doorzoekbaar maken”. Het duurt enkele seconden per pagina; een lange scan kan minuten duren. Laat het tabblad open.
- Download de doorzoekbare pdf. Hij eindigt op -ocr.pdf. Meerdere bestanden krijg je samen in één ZIP.
- Controleer het resultaat. Zoek met Ctrl+F (Cmd+F op een Mac) een paar woorden en cijfers die je zeker nodig hebt, en vergelijk ze met de scan.
Herkenning is nooit foutloos
Hoe beter de scan, hoe minder fouten. Kijk vooral uit voor:
- Cijfers en letters die op elkaar lijken, zoals 5 en S, 0 en O, 1 en l. Bij bedragen, datums en nummers controleer je dus best het origineel.
- Wazige, scheve of kleine tekst, tabellen, stempels en ongewone lettertypes.
- Handschrift: dat lukt meestal niet.
- Liggende of omgekeerde pagina's: de tool draait ze niet zelf. Zet ze eerst recht met PDF draaien.
Scan je zelf? Kies 300 dpi en leg het blad recht op de glasplaat.
Goed om te weten
- De pagina zelf verandert niet. De tekstlaag komt er onzichtbaar bovenop. Het bestand wordt daardoor maar een beetje groter.
- De eerste keer duurt het iets langer, omdat de tekstherkenning en de taal geladen worden (een paar MB, van deze site).
- Een pdf met een wachtwoord verwerk je apart, of je haalt het wachtwoord eerst weg met PDF ontgrendelen.
- Op een gsm werk je best met kleinere stapels. De tool waarschuwt vooraf als een bestand te groot is voor je toestel.
De tekstherkenning draait in je browser, dus je bestand wordt niet geüpload naar een server. De herkenningssoftware en de taalbestanden worden van deze site gedownload. Op Controleer het zelf lees je hoe je dat nagaat.
Veelgestelde vragen
Verandert OCR hoe mijn pagina eruitziet?
Nee. De tool legt een onzichtbare tekstlaag over de pagina. Wat je ziet, blijft hetzelfde; je kunt er nu wel in zoeken en tekst selecteren.
Kan OCR handschrift lezen?
Meestal niet. Tekstherkenning werkt het best op gedrukte tekst in een scherpe, rechte scan.
Welke talen kan ik kiezen?
Engels, Nederlands, Frans, Duits, Spaans, Portugees, Italiaans en Pools, tot 3 tegelijk. Elke taal wordt één keer gedownload, de eerste keer dat je ze gebruikt.
Wordt mijn scan geüpload?
Nee. De herkenning gebeurt in je browser, dus je bestand wordt niet geüpload naar een server. Je kunt het zelf nagaan in de netwerktab van je browser.