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Un scanner ou une appli de scan sur votre téléphone transforme chaque page en image. Vous voyez du texte, l’ordinateur ne voit que des pixels. Impossible donc de chercher, de copier, et un lecteur d’écran ne lit rien. La reconnaissance de texte pose une couche de texte invisible sur la page. La page garde le même aspect, mais vous pouvez maintenant y chercher et sélectionner du texte.
Rendre un scan consultable
- Ouvrez OCR PDF et choisissez votre PDF scanné. Vous pouvez ajouter plusieurs PDF à la fois.
- Choisissez la langue sous « Langue du document ». Le français et l’anglais sont déjà cochés. Choisissez jusqu’à 3 langues, et seulement celles qui figurent vraiment dans le document : il y aura moins d’erreurs. Chaque langue est téléchargée une seule fois, à la première utilisation (0,7 à 3 Mo).
- Gardez « Ignorer les pages avec texte ». Seules les pages scannées sont alors reconnues. Choisissez « Toutes les pages » uniquement si les pages qui contiennent déjà du texte doivent aussi être reconnues : leur texte existant reste, donc sur ces pages les mots seront trouvés en double.
- Cliquez sur « Rendre consultable ». Comptez quelques secondes par page ; un long scan peut prendre plusieurs minutes. Laissez l’onglet ouvert.
- Téléchargez le PDF consultable. Son nom se termine par -ocr.pdf. Avec plusieurs fichiers, vous recevez un ZIP.
- Vérifiez le résultat. Cherchez avec Ctrl+F (Cmd+F sur Mac) quelques mots et chiffres dont vous avez besoin, et comparez-les avec le scan.
La reconnaissance n’est jamais parfaite
Plus le scan est bon, moins il y a d’erreurs. Faites surtout attention :
- aux chiffres et lettres qui se ressemblent, comme 5 et S, 0 et O, 1 et l. Pour les montants, les dates et les numéros, vérifiez l’original ;
- au texte flou, penché ou très petit, aux tableaux, aux cachets et aux polices inhabituelles ;
- à l’écriture manuscrite : elle n’est généralement pas reconnue ;
- aux pages couchées ou à l’envers : l’outil ne les tourne pas lui-même. Redressez-les d’abord avec Pivoter un PDF.
Vous scannez vous-même ? Choisissez 300 ppp et posez la feuille bien droite sur la vitre.
Bon à savoir
- La page elle-même ne change pas. La couche de texte est invisible. Le fichier ne grossit que légèrement.
- La première fois prend un peu plus de temps, car la reconnaissance de texte et la langue sont chargées (quelques Mo, depuis ce site).
- Traitez à part un PDF protégé par mot de passe, ou retirez d’abord le mot de passe avec Déverrouiller un PDF.
- Sur smartphone, travaillez par petits lots. L’outil vous prévient à l’avance si un fichier est trop lourd pour votre appareil.
La reconnaissance de texte tourne dans votre navigateur : votre fichier n’est pas envoyé sur un serveur. Le logiciel de reconnaissance et les fichiers de langue sont téléchargés depuis ce site. Vérifiez vous-même explique comment le contrôler.
Questions fréquentes
L’OCR change-t-il l’aspect de ma page ?
Non. L’outil pose une couche de texte invisible sur la page. Ce que vous voyez reste identique ; vous pouvez désormais y chercher et sélectionner du texte.
L’OCR lit-il l’écriture manuscrite ?
Généralement non. La reconnaissance de texte fonctionne le mieux sur du texte imprimé, dans un scan net et droit.
Quelles langues puis-je choisir ?
Anglais, néerlandais, français, allemand, espagnol, portugais, italien et polonais, jusqu’à 3 à la fois. Chaque langue est téléchargée une seule fois, à la première utilisation.
Mon scan est-il envoyé en ligne ?
Non. La reconnaissance se fait dans votre navigateur : votre fichier n’est pas envoyé sur un serveur. Vous pouvez le vérifier vous-même dans l’onglet réseau de votre navigateur.