Bijgewerkt op
Het is 23.40 uur, de deadline is om middernacht en het platform weigert je verslag: bestand te groot. Geen paniek. Vaak krijg je je pdf alsnog klein genoeg, zonder iets te installeren en zonder je werk naar een vreemde server te sturen.
Waarom je pdf geweigerd wordt
Toledo, Canvas, Ufora, Blackboard en Smartschool laten per upload maar een bepaalde bestandsgrootte toe. Die limiet verschilt per hogeschool of universiteit, en soms zelfs per opdracht: je docent of de onderwijsdienst stelt ze in. Kijk dus eerst in de opdrachtomschrijving of in de foutmelding hoeveel MB er mag.
Het gewicht zit bijna altijd in afbeeldingen. Foto's van een labo-opstelling, gescande bijlagen, screenshots op volle resolutie, een poster die je als pdf exporteerde: dat zijn de zware stukken. Gewone tekst weegt bijna niets.
Zo verklein je je pdf
- Open de tool Pdf comprimeren.
- Sleep je pdf in het vak of klik om hem te kiezen. Meerdere bestanden tegelijk kan ook.
- Kies een niveau: Licht, Gebalanceerd of Sterk. Begin met Gebalanceerd.
- Klik op Comprimeren.
- Download het resultaat en vergelijk de nieuwe grootte met de limiet van je platform.
- Open de nieuwe pdf en blader hem door. Zijn grafieken, formules en foto's nog goed leesbaar? Pas dan indienen.
Nog altijd te groot? Probeer Sterk. Dat geeft het kleinste bestand, maar met zichtbaar kwaliteitsverlies in de afbeeldingen. Voor een verslag met foto's is dat vaak aanvaardbaar, voor een fotoportfolio meestal niet.
Wat er met je bestand gebeurt
Alleen de afbeeldingen in de pdf worden opnieuw gecomprimeerd. De tekst blijft echte, selecteerbare en doorzoekbare tekst, en links, bladwijzers en formuliervelden blijven behouden. Handig, want sommige platformen lezen de tekst van je opdracht uit, bijvoorbeeld voor een plagiaatcontrole.
Lukt het niet genoeg?
Bevat je pdf weinig of geen afbeeldingen, dan wordt hij nauwelijks kleiner. Je krijgt dan het origineel onveranderd terug. Ook pdf's met afbeeldingen voor drukwerk (CMYK) krimpen soms amper. Drie dingen die dan wel helpen:
- Opnieuw exporteren uit de bron. Schreef je in Word? Kies bij Opslaan als pdf de optie voor minimale grootte (online publiceren).
- Foto's kleiner maken vóór je ze invoegt. Een gsm-foto van 4000 pixels breed is voor een verslag zelden nodig.
- Bijlagen apart indienen, als de opdracht dat toelaat. Met Pdf splitsen haal je ze in een paar klikken uit je hoofdbestand.
Moet je bestand eerder door een mailbox dan door een platform? Lees dan PDF te groot voor e-mail? Verklein hem.
Waarom niet uploaden?
Een bachelorproef, een stageverslag met gegevens van patiënten of cliënten, onderzoek dat nog niet gepubliceerd is: dat wil je niet op de server van een onbekende website zetten, alleen om het kleiner te maken. Veel online tools uploaden je bestand wel naar hun server.
Bij PDFCommunity gebeurt het comprimeren in je browser. Je bestanden worden op je eigen toestel verwerkt en niet geüpload. Dat hoef je niet op ons woord te geloven: kijk het zelf na in het netwerktabblad van je browser. Op Controleer het zelf leggen we stap voor stap uit hoe.
Goed om te weten
- Op je gsm kunnen grote bestanden traag zijn of te zwaar voor het geheugen van je toestel. De tool waarschuwt vooraf als een bestand te groot is voor je toestel. Werk bij twijfel op een laptop.
- Er is geen vaste besparing. Hoeveel kleiner je pdf wordt, hangt helemaal af van wat erin zit. Soms veel, soms bijna niets.
- Controleer het resultaat altijd zelf voor je indient, zeker bij tabellen, grafieken en kleine lettertjes.
- Wacht niet tot vijf voor twaalf. Een upload op een druk platform kan op de deadline zelf trager gaan. Verklein je bestand dus liefst een dag vooraf.
Veelgestelde vragen
Hoeveel MB mag ik uploaden op Toledo of Canvas?
Dat verschilt per instelling en soms per opdracht. Je vindt de limiet meestal in de opdrachtomschrijving of in de foutmelding. Vind je ze niet, vraag het dan aan je docent.
Blijft de tekst in mijn pdf selecteerbaar?
Ja. Alleen de afbeeldingen worden opnieuw gecomprimeerd. Tekst, links, bladwijzers en formuliervelden blijven zoals ze waren.
Kan ik meerdere pdf's tegelijk verkleinen?
Ja. Je kunt meerdere bestanden tegelijk in de tool slepen en ze in één keer comprimeren.
Wordt mijn thesis ergens naartoe gestuurd?
Nee. Het comprimeren gebeurt in je browser en je bestanden worden niet geüpload. Je kunt het zelf controleren in het netwerktabblad van je browser.
Waarom wordt mijn pdf amper kleiner?
Waarschijnlijk zitten er weinig afbeeldingen in, of afbeeldingen voor drukwerk. Exporteer dan opnieuw uit je bron met een kleinere bestandsgrootte, of dien bijlagen apart in.