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Sie möchten eine kleinere Datei, aber das Dokument soll genauso gut aussehen. Das geht, wenn Sie wissen, was Komprimieren eigentlich macht: Es verkleinert nur die Bilder in Ihrem PDF, etwa Fotos und Scans. Der Text bleibt unverändert.
Was macht ein PDF groß?
Ein PDF besteht aus Text, Zeichnungen (Linien, Formen, Diagramme) und Bildern. Text und Zeichnungen brauchen sehr wenig Platz und bleiben bei jeder Vergrößerung scharf. Fast immer sind es die Bilder, die eine Datei groß machen: Ein einziges Handyfoto kann mehrere MB groß sein, und eine gescannte Seite ist im Grunde auch ein Foto. Genau dort spart das Komprimieren Platz.
So geht’s
- Öffnen Sie PDF komprimieren und wählen Sie Ihre Datei.
- Wählen Sie Leicht. Diese Stufe liefert die beste Qualität bei der geringsten Ersparnis.
- Klicken Sie auf Komprimieren und laden Sie das Ergebnis herunter.
- Prüfen Sie die Datei. Immer noch zu groß? Probieren Sie Ausgewogen und vergleichen Sie erneut.
Was die einzelnen Stufen machen
- Leicht behält jedes Bild in seiner ursprünglichen Auflösung und speichert nur Fotos effizienter. Bilder, die verlustfrei gespeichert waren, bleiben es auch.
- Ausgewogen verringert Bilder zusätzlich auf etwa 200 dpi. Auf dem Bildschirm und auf Papier ist das noch scharf, und die Ersparnis ist oft groß.
- Stark verringert Bilder auf etwa 144 dpi. Das ergibt die kleinste Datei, aber Fotos wirken beim Hineinzoomen weicher.
Was bleibt gleich?
- Text bleibt scharf, markierbar und durchsuchbar.
- Links, Lesezeichen und Formularfelder funktionieren weiter.
- Nur Fotos und Scans werden kleiner gespeichert.
So prüfen Sie die Qualität
- Öffnen Sie das Original und die komprimierte Datei nebeneinander.
- Zoomen Sie auf einer Seite mit einem Foto oder Kleingedrucktem auf 100 bis 200 Prozent.
- Wird das Dokument gedruckt? Drucken Sie eine Seite zur Probe.
Kein Unterschied zu sehen? Dann können Sie die kleinere Datei bedenkenlos verwenden.
Ehrlich gesagt
Fotos ganz ohne Verlust neu zu komprimieren, gibt es nicht. „Ohne Qualitätsverlust“ heißt hier: ohne sichtbaren Verlust. Mit Leicht sehen Sie auf dem Bildschirm meist keinen Unterschied. Mit Stark wird die Datei am kleinsten, aber dann sehen Sie den Verlust auch.
Wenn Sie eine bereits komprimierte Datei noch einmal komprimieren, geht jedes Mal ein wenig mehr verloren. Bewahren Sie das Original auf. Ist das Ergebnis nicht klein genug, komprimieren Sie das Original erneut mit einer stärkeren Stufe.
Wann Komprimieren kaum hilft
- Fast nur Text: Da gibt es wenig zu verkleinern. Wird die Datei nicht kleiner, erhalten Sie einfach Ihr Original zurück.
- Bereits optimiert: PDFs, die fürs Web exportiert wurden, sind oft schon kompakt.
- Viele Seiten: Dann hilft es mehr, Seiten wegzulassen oder die Datei zu teilen.
Auf dieselbe Weise verkleinern Sie auch die JPG-Fotos in Word- und PowerPoint-Dateien; der Text bleibt bearbeitbar.
Häufige Fragen
Welche Stufe sollte ich zum Drucken wählen?
Leicht oder Ausgewogen. Mit etwa 200 dpi werden Fotos auf einem normalen Drucker noch scharf gedruckt. Stark eignet sich gut zum Lesen am Bildschirm.
Kann ich das Komprimieren rückgängig machen?
Nein, entfernte Details lassen sich nicht wiederherstellen. Deshalb bleibt Ihr Original unverändert: Sie laden immer eine neue Datei herunter.
Wird mein PDF beim Komprimieren hochgeladen?
Nein. Das Komprimieren geschieht in Ihrem eigenen Browser, auf Ihrem eigenen Gerät.